医院预算管理:为何关键及具体操作方法?

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AI导读:医院收支管理对医保控费和内部优化至关重要。它涉及全面预算,包括医疗服务、财政补助等收入及人员费用、药品耗材等支出。整个流程从编制到执行、考核,确保资源合理配置与成本有效控制。掌握医院收支,为医院发展注入强劲动力。

《医院收支纳入预算管理:为何重要及如何操作?》-引瓴数智

医院收支纳入预算管理的全面解析

在医疗卫生体制改革不断深化的背景下,医院运营管理正面临诸多新挑战与要求。将医院收支纳入预算管理具有极其重要的意义。

(一)顺应宏观政策环境

国家对医疗卫生事业发展作出整体规划和布局,强调医院需合理利用资源、提升资金效率。将收支纳入预算管理能促使医院更贴合国家卫生政策,如在医保控费上,通过科学预算可规划医保报销额度内的收支,规避超支风险,保障医院稳定运营,促进医保体系可持续发展。

(二)增进医院内部管理水平

1. 优化资源配置

医院收支预算管理能清晰呈现各部门、各项目的资金需求与收入来源。基于此,医院管理层可合理调配人力、物力、财力资源。如设备采购,若无预算管理,可能导致盲目购置高端设备、资金浪费与设备闲置。科学预算可预测科室业务量增长、临床需求,确立合理设备购置预算,提升设备利用率。

2. 强化成本控制

预算管理能设定成本控制目标。医院可对药品采购成本、人员薪酬等支出进行细致预算编制。以药品为例,通过分析用量、价格走势及替代药品情况,制定合理采购预算。执行中对比实际支出与预算差异,及时发现并调整成本超支环节,降低运营成本,提升经济效益。

医院收支纳入预算管理的主要内容

(一)收入预算

1. 医疗服务收入

这是医院主要收入来源。包括门诊与住院收入。编制医疗服务收入预算时,要考虑患者数量预测(受地区人口、疾病发病率影响)、医疗服务收费标准(依据物价部门政策及价格调整因素)。例如,在老龄化严重地区,心血管疾病、糖尿病等疾病诊疗需求大,预算中应增加相应科室的收入预期。

2. 财政补助收入

政府支持医疗卫生事业发展,给予医院财政补助。这部分收入预算要密切关注政府财政政策变化(如基层医疗设施建设补助、公共卫生服务项目补贴)。医院要积极争取并准确编制预算,根据政府文件要求明确补助项目、金额及拨付时间等信息。

3. 其他收入

包括科研项目收入、捐赠收入、停车场收费收入等。科研项目收入取决于医院科研实力与项目数量规模(如积极参与国家级、省级科研项目并中标,收入相应增加)。捐赠收入不稳定,但通过加强与慈善机构、企业、社会爱心人士合作,可增加收入可能性。停车场收费收入与地理位置、停车设施规模等相关。

(二)支出预算

1. 人员费用支出

人员费用是医院重要支出部分。包括医护人员工资、奖金、津贴、社会保险费等。编制人员费用支出预算时,要考虑医院人员编制、员工薪酬调整计划及绩效考核结果(如计划招聘新员工,预算需增加;根据员工业绩分配绩效奖金,激励提高工作效率和服务质量)。

2. 药品和耗材支出

药品和耗材支出在医院总支出中占较大比例。药品支出要综合考虑临床用药需求、库存管理及价格波动(确保常用药品供应、通过与供应商谈判、集中采购降低采购成本)。耗材支出要根据手术量、检查检验业务量预测并合理安排预算。

3. 设备购置和维护支出

设备购置与维护是保障医疗服务质量的关键。设备购置要根据学科发展规划、设备老化程度及新技术引进需求制定预算(如综合医院开展心脏介入手术,需购置相关设备,预算中安排资金)。设备维护支出要考虑保修期、维修频率及成本等因素,建立基金预算确保设备正常运行。

4. 公用经费支出

公用经费包括水电费、办公用品费、差旅费等。虽单笔金额不大,但汇总后也是一笔可观开支。编制公用经费支出预算时,要根据业务规模、办公场所面积、出差业务量等因素合理估算(如门诊量、住院量越大,水电费消耗越多,办公用品使用量增加)。精细化管理可减少浪费。

医院收支纳入预算管理的流程

(一)预算编制阶段

1. 收集数据

医院各部门需提供相关数据资料。临床科室上报预计患者数量、病种分布、药品耗材清单等;行政部门提供办公用品需求、会议计划等信息;后勤部门汇报水电费消耗、设备维护需求等。这些数据为预算编制基础,准确性直接影响合理性。

2. 确定预算目标

医院管理层依据战略发展目标、国家政策及上一年度经营情况,确定收支预算总体目标(如本年度业务收入增长10%,成本控制在范围内,目标分解至各部门和具体收支项目)。

3. 编制预算草案

财务部门根据数据及预算目标,按收支分类科目编制预算草案。草案要详细列出预计收入和支出金额、计算依据等(如编制门诊收入预算时,注明预计门诊人次、平均每人次收费标准等)。

4. 预算审批

预算草案编制完成后,经医院内部审批程序。先由预算管理委员会审议提出修改意见,审议通过后报医院董事会或院务会最终审批,审批通过后预算具法律效力。

(二)预算执行阶段

1. 预算分解与下达

经审批的预算分解至各部门和科室,明确收支预算指标(如将门诊收入预算分解至各门诊科室,药品采购支出预算分解至药剂科)。这样各部门和科室清楚自身预算责任,便于执行。

2. 预算执行监控

财务部门建立预算执行监控机制,定期跟踪分析各部门预算执行情况(如每月或每季度)。通过对比实际收支与预算差异,及时发现问题(如某科室药品支出超出预算,财务部门要及时通知查找原因)。

3. 预算调整

预算执行中遇不可抗力因素或医院战略调整等情况,需对预算进行调整。调整要遵循程序,由相关部门提出申请,说明原因、金额及影响等,经预算管理委员会审核同意后,报医院管理层批准(如突发传染病疫情,医院需增加发热门诊建设投入和防护物资采购支出,要进行预算调整)。

(三)预算考核阶段

1. 建立考核指标体系

医院要建立完善的预算考核指标体系,包括收入完成率、成本控制率、预算执行偏差率等(如收入完成率 = (实际收入÷预算收入)×100%,衡量收入完成情况)。

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