合同管理关键单据全解析

合同管理全解析：详尽剖析各阶段关键单据

引言

在企业的运营中，合同管理占据着举足轻重的地位。为了更好地理解并优化这一流程，我们有必要深入探究合同管理中的各类单据。

一、合同起始阶段的单据

（一）合同申请表

此表是合同启动的核心，它涵盖了诸如申请部门、合同类型、合作方资料、合同金额预估及合同目的等关键信息。一份详尽的申请表能为后续流程奠定坚实基础。

（二）项目立项书（若与合同相关）

当合同与特定项目紧密相连时，项目立项书便扮演着重要角色。其中详细列出了项目的背景、目标、任务分解等，为合同的制定提供了有力支撑。

二、合同审核阶段的单据

（一）合同审批表

此表记录了合同审核的完整历程，包括审批人信息、意见及时间。它确保了合同审批的透明性和可追溯性。

（二）风险评估报告

在审核过程中，风险评估报告也占据着举足轻重的地位。它通过对合同风险的识别、分析和评估，为审批者提供了决策的依据。

三、合同执行阶段的单据

（一）合同执行计划

该计划清晰地规划了合同的执行步骤、时间节点及责任人。它确保了合同能够按照既定计划顺利推进。

（二）送货单（适用于货物买卖合同）

送货单作为货物交付的重要凭证，详细记录了货物的各项信息。它在后续的货物质量纠纷中具有关键作用。

（三）服务确认单（适用于服务合同）

此单据确认了服务提供方已按照约定完成服务内容。它是服务提供方收取服务报酬的重要依据。

（四）发票

发票在合同执行中扮演着关键角色，它不仅是财务记账的凭证，还是税务处理的依据。

四、合同变更阶段的单据

（一）合同变更申请表

此表详细说明了合同变更的原因、内容和影响等。只有经过审批通过的变更才是有效的。

（二）变更协议

变更协议是对原合同变更内容的书面确认，具有与原合同同等的法律效力。

五、合同终止阶段的单据

（一）合同终止申请表

此表阐述了合同终止的原因及后续的善后事宜。

（二）合同终止协议

此协议标志着合同关系的正式结束，详细列出了双方的权利和义务解除情况等。

六、合同归档阶段的单据

（一）合同归档清单

该清单详细列出了需要归档的文件信息，为合同的整理和归档提供了便利。

结语

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