如何高效管理采购供应商？掌握这5大策略，让供应链更稳固

在当下的商业环境里，企业间的竞争愈发激烈，怎样高效开展采购且妥善处置供应商，已然成为关乎企业成本管控与供应链稳定的关键要点。今日，便来聊聊有关“采购做供应商管理”的那些事儿，瞧瞧如何凭借科学的方式方法和策略，使企业的采购活动更为顺畅，成本更为可控。

一、为何要开展供应商管理？

首先，需弄清楚为何要开展供应商管理。简而言之，供应商管理便是通过一系列活动，如开发、选择、评估、合作以及关系维护等，来保障企业能够以合理的成本、稳定的质量、及时的交货期获取所需的物资或服务。

• 成本控制：借助有效的供应商管理，企业能够进行谈判以获得更具竞争力的价格，从而降低采购成本。
• 质量保障：对供应商实施严格的质量把控，保证采购的物资或服务符合企业的质量标准。
• 供应链稳定性：构建稳定的供应商关系，减少供应链中断的风险，确保企业的生产活动不受干扰。

二、采购供应商管理的流程

1. 供应商的开发

供应商的开发乃是供应商管理的起始步骤，其目标在于寻找并筛选出潜在的合作供应商。在这一过程中，我们可以通过多种途径来搜集信息：

• 行业展会：参加相关行业的展会，与供应商进行面对面的交流，以了解其产品和服务。
• 网络平台：利用行业网站、B2B平台等网络资源，搜索并筛选供应商信息。
• 推荐介绍：借助现有供应商、同行或者行业协会的推荐，获取新的供应商资源。

2. 供应商的选择与评估

筛选出潜在供应商后，下一步便是进行供应商的选择与评估。在这方面，我们可以从以下几个方面入手：

• 资质审核：核查供应商的营业执照、生产许可证等相关资质，确保其合法合规。
• 现场考察：对供应商的生产现场、质量管理体系等进行实地查验，了解其生产能力和管理水平。
• 样品测试：要求供应商提供样品进行测试，评估其产品质量是否满足企业的要求。
• 价格谈判：与供应商展开价格谈判，确保采购成本处于企业的预算范围之内。

在评估过程中，企业可以构建一套完整的供应商评估体系，对供应商的各个方面进行全面评分，进而选出最契合的合作伙伴。

3. 供应商的合作与监控

选定供应商后，便进入实质性的合作阶段。在这一阶段，企业需与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。同时，为保证供应商能够准时、按质、按量交付产品，企业还需对供应商实施持续的监控与管理：

• 订单跟踪：借助ERP系统或采购管理软件，实时追踪订单的进展状况，确保供应商按时完成生产任务。
• 质量检验：对供应商交付的产品实施严格的质量检验，保证产品质量符合企业的要求。
• 绩效考核：定期对供应商进行绩效考核，评估其交货准时率、质量合格率等指标，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行辅导或淘汰。

4. 供应商关系的维护

良好的供应商关系是采购活动的重要保障。故而，企业需要与供应商构建长期稳定的合作关系，通过定期沟通、互访、培训等活动，增进双方的了解与信任。此外，企业还可与供应商共享市场需求、技术趋势等信息，携手共同开发新产品、新技术，达成双赢。

三、供应商管理中常见的难题与应对策略

1. 供应商数量过多

部分企业为降低风险，会与多家供应商合作。然而，供应商数量过多会导致管理成本上升、采购效率降低等问题。应对策略是：对供应商实施分类管理，依据采购物资的重要性、金额大小等因素，将供应商分为战略供应商、优先供应商、普通供应商等类别，针对不同类别的供应商采取差异化的管理策略。

2. 供应商质量不稳定

供应商质量不稳定是企业采购过程中常见的问题之一。这可能是由于供应商的生产能力、质量管理体系等方面存在缺陷导致的。应对策略是：增强对供应商的质量监控与辅导，定期对供应商进行质量审核和评估，针对存在质量问题的供应商实施整改或淘汰。

3. 供应商交货不及时

供应商交货不及时会影响企业的生产进度和客户满意度。这可能是由于供应商的生产计划安排不当、物流配送能力有限等原因导致的。应对策略是：与供应商建立紧密的合作关系，携手共同制定生产计划，优化物流配送流程，确保供应商能够准时交付产品。

四、怎样运用数字化工具提升供应商管理水平

伴随数字化时代的到来，越来越多的企业开始运用数字化工具来提升供应商管理水平。以下是一些常见的数字化工具及其应用场景：

• ERP系统：借助ERP系统达成采购、生产、库存等业务流程的集成管理，提升采购效率和管理水平。
• 采购管理软件：专门的采购管理软件能够助力企业实现供应商的在线寻源、报价对比、订单跟踪等功能，降低采购成本和管理成本。
• 质量管理软件：通过质量管理软件对供应商的质量数据予以收集、分析和监控，及时察觉并解决质量问题。
• 大数据分析：运用大数据技术对供应商的采购数据展开分析和挖掘，发掘潜在的供应商风险和优化契机。

这些数字化工具的应用，能够极大地提升企业的供应商管理水平，降低采购成本，提高采购效率。倘若您对数字化工具感兴趣，不妨点击下方链接免费注册试用我们的采购管理软件，亲身感受数字化采购的独特魅力！

五、结语

采购做供应商管理是企业成本管控与供应链稳定的关键环节。通过科学的供应商开发、选择与评估、合作与监控以及关系维护等步骤，企业能够构建一套完善的供应商管理体系。同时，运用数字化工具能够进一步提昇企业的供应商管理水平。在未来的商业竞争中，谁能够更优地管理供应商，谁便能够获取更大的竞争优势。倘若您对供应商管理还有更多疑问或需求，欢迎随时联系我们预约演示，我们将为您提供专业的解决方案与服务！