项目管理每天需要做哪些

一、项目启动阶段每天的任务

1. 明确项目目标

项目管理的第一步就是要清楚地知道项目要达成什么目标。这不是一个一次性的任务，在项目启动阶段的每一天都要不断地审视和深化对目标的理解。项目经理需要和项目发起者、关键利益相关者进行沟通，确保目标是清晰、可衡量、可实现、相关联且有时限的（SMART原则）。例如，如果是一个软件开发项目，目标可能是在三个月内开发出一个具有特定功能模块的应用程序，并且要满足一定数量的用户并发访问要求。每天都要思考这个目标是否会因为市场环境变化、技术难题或者客户需求变更而发生改变。如果发现目标有任何模糊之处，就要及时与相关人员进行澄清。这就像盖房子之前必须明确要盖成什么样子一样重要。

2. 组建项目团队

每天都要为组建一支合适的团队而努力。这包括确定项目所需的角色，如开发人员、测试人员、设计师、项目经理等。寻找具备相应技能和经验的人员，通过面试、评估等方式筛选合适的人选。同时，还要考虑团队成员之间的协作能力和互补性。比如，一个富有创新思维的设计师和一个严谨细致的开发人员搭配，可能会产生更好的项目成果。在团队组建过程中，每天可能会面临各种挑战，比如找不到合适的专业人才，或者候选人拒绝加入项目。此时，项目经理需要调整招聘策略，扩大招聘渠道，或者重新评估岗位需求。而且，一旦团队成员初步确定，每天还要关注他们的入职状态，确保他们能够按时到岗开展工作。

3. 规划项目范围

确定项目的范围边界是项目启动阶段每天的重要任务之一。明确哪些工作是项目范围内的，哪些是不在范围内的。这需要与所有利益相关者进行深入的讨论，收集他们的需求和期望。可以采用工作分解结构（WBS）的方法，将项目分解为一个个较小的、可管理的工作包。例如，对于一个建筑项目，WBS可能包括基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等大的板块，然后再进一步细分每个板块下的具体工作内容。每天都要检查范围规划是否存在遗漏或者过度扩展的情况，因为范围的变更会对项目的成本、进度和质量产生重大影响。如果发现有新的需求可能会超出原范围，要及时进行评估并按照变更管理流程处理。

二、项目规划阶段每天的任务

1. 制定项目计划

项目计划是项目成功的蓝图。在这个阶段，每天要做的事情就是逐步细化项目计划。首先确定项目的关键里程碑，例如项目的启动会议、重要的交付节点、最终的验收等。然后根据工作分解结构，安排每个工作包的开始时间和结束时间，确定任务之间的先后顺序和依赖关系。这可以借助项目管理工具，如Microsoft Project或者Trello来完成。每天要对计划进行审核，确保任务安排合理，资源分配均衡。例如，如果在某个时间段内安排了过多的高难度任务给同一组人员，可能会导致任务积压和延误。同时，还要考虑到风险因素对计划的影响，预留一定的缓冲时间应对可能出现的意外情况。

2. 资源分配

每天都要根据项目计划进行资源分配。这里的资源包括人力资源、物力资源和财力资源。对于人力资源，要明确每个团队成员在每个时间段内负责的具体工作任务。例如，某开发人员在某一周内主要负责某个模块的编码工作。对于物力资源，要确保项目所需的设备、材料等能够按时到位。如果是一个工程项目，要保证施工所需的建筑材料在各个施工阶段都能充足供应。在财力资源方面，要做好预算分配，控制项目成本。每天要监控资源的使用情况，看是否存在资源浪费或者资源短缺的情况。如果发现某个环节资源消耗过快，超出了预算，就要及时分析原因并采取措施进行调整。例如，可以寻找更经济的替代品或者优化工作流程以减少资源消耗。

3. 风险识别与应对计划

风险识别是一个持续的过程。在项目规划阶段的每一天，项目经理都要组织团队成员一起识别可能存在的风险。这些风险可能来自于技术方面，如新技术的不成熟；市场方面，如竞争对手推出类似产品导致市场份额下降；人员方面，如关键人员离职等。一旦识别出风险，就要制定相应的应对计划。对于高概率、高影响的风险，要制定详细的应急预案。例如，针对关键人员离职的风险，可以提前培养后备人员或者建立外部合作伙伴关系，以便在紧急情况下能够迅速补充人员缺口。每天要对风险清单进行更新，因为随着项目的推进，新的风险可能会出现，旧的风险可能会发生变化。同时，还要定期对风险应对计划进行演练，确保在风险真正发生时能够有效应对。

三、项目执行阶段每天的任务

1. 任务分配与跟踪

每天根据项目计划将任务分配给相应的团队成员，并跟踪任务的进展情况。可以通过每日站会的形式，让团队成员汇报前一天的工作完成情况和当天的工作计划。这样项目经理就能及时了解每个任务的状态，是否按计划进行。如果发现任务延误，要立即找出原因并协调解决。例如，如果是因为技术难题导致任务受阻，项目经理可以组织相关技术专家进行会诊，提供技术支持。同时，还要关注任务的质量，不能只追求进度而忽视了质量要求。对于一些关键任务，要进行严格的质量检查，确保达到预期的标准。

2. 沟通协调

项目执行过程中，每天都要进行大量的沟通协调工作。这包括与团队成员内部的沟通，确保大家对项目目标、任务要求和进度安排有清晰的理解。同时，还要与外部的利益相关者进行沟通，如客户、供应商等。与客户保持良好的沟通可以及时获取客户的反馈，避免后期出现大规模的需求变更。例如，每周向客户汇报项目进展情况，解答客户的疑问。与供应商沟通则要确保原材料、设备等物资的及时供应。此外，还要协调不同部门之间的工作，解决可能出现的冲突。比如，开发部门和测试部门之间可能会因为对产品缺陷的定义不一致而产生矛盾，项目经理就要从中进行调解，促进双方达成共识。

3. 监控项目进度

每天都要对项目进度进行监控。对比实际进度和计划进度，计算进度偏差。如果进度偏差超出了允许的范围，就要采取纠正措施。可以采用挣值分析等方法来准确评估项目的进度状况。例如，如果发现某个工作包的实际花费比预算多，但是进度却落后了，就要分析是因为成本超支导致资源不足进而影响进度，还是因为其他原因，如工作效率低下等。根据分析结果调整项目计划，可能需要重新分配资源、调整任务顺序或者延长项目工期。同时，还要关注里程碑的完成情况，确保关键节点能够按时达成，因为里程碑的延误往往会对整个项目产生连锁反应。

4. 质量管理

质量管理贯穿项目执行的每一天。要建立质量标准和质量控制流程，确保每个工作成果都符合要求。对于可交付成果，要进行质量检验，例如，在软件开发项目中，要对代码进行测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等。如果发现质量问题，要及时进行整改。每天都要统计质量问题的数量和类型，分析其产生的原因，是因为技术流程不完善、人员操作失误还是其他因素。针对原因采取相应的改进措施，如加强培训、完善流程等。同时，要在项目团队中营造重视质量的文化氛围，让每个成员都认识到质量是项目成功的关键因素之一。

四、项目监控与控制阶段每天的任务

1. 绩效评估

每天要对项目团队成员的绩效进行评估。这不仅仅是看任务是否完成，还要综合考虑工作质量、工作效率、团队协作等多方面的因素。可以通过设定明确的绩效指标，如任务完成率、缺陷率、客户满意度等，来客观地评价团队成员的表现。对于表现优秀的成员，要给予表扬和奖励，激励他们继续保持良好的工作状态。对于表现不佳的成员，要进行辅导和培训，帮助他们提高工作能力。同时，绩效评估的结果也是调整项目计划和资源分配的重要依据。如果发现某个成员在某个任务上的绩效一直不达标，可能需要重新分配任务或者更换人员。

2. 变更管理

项目执行过程中难免会出现变更请求。

五、总结与行动呼吁

项目管理是一个复杂而系统的过程，需要项目经理和团队成员共同努力。通过明确项目目标、组建合适的团队、规划项目范围、制定详细的项目计划、合理分配资源、识别并应对风险、有效沟通协调、监控项目进度以及质量管理等措施，可以确保项目的顺利进行。每天都要对以上各个阶段的任务进行认真执行和监控，及时发现问题并进行调整。只有这样，才能确保项目按时完成并达到预期的目标。

希望这篇文章能为您提供有价值的项目管理知识和实用的操作建议。如果您觉得本文对您有所帮助，请分享给更多的朋友和同事，共同推动项目管理的发展。让我们一起努力，创造更多的优质项目成果！