供应商管理注意的问题

一、供应商选择阶段的注意问题

（一）供应商资质审查

• 合法合规性：在选择供应商时，首先要确保其具有合法的经营资格。查看营业执照等基本证件，确认经营范围是否与所供应的产品或服务相符。
• 行业经验与口碑：考察供应商在行业内的从业年限和声誉。一家有多年行业经验的供应商往往更了解市场需求、行业标准和潜在风险。
• 财务状况：了解供应商的财务健康程度是非常重要的。健康的财务状况有助于确保供应商能够持续稳定地提供产品或服务，按时履行合同义务。

（二）产品或服务质量评估

• 质量标准制定：企业自身要明确所需产品或服务的质量标准。这些标准应该详细、可衡量并且符合企业的业务需求。
• 样品测试：在大规模采购之前，一定要对供应商提供的样品进行严格测试。通过样品测试，可以直观地了解供应商产品是否符合企业的质量要求。
• 质量控制体系：考察供应商是否有完善的质量控制体系。一个良好的质量控制体系包括原材料检验、生产过程中的抽检、成品检验等环节。

（三）成本考量

• 价格比较：在选择供应商时，价格是一个重要因素，但对不同供应商的报价进行详细比较，分析价格差异背后的原因。
• 成本结构分析：深入了解供应商的成本结构有助于更好地谈判价格和评估供应商的可持续性。
• 长期成本效益：不要只看短期的采购成本，还要考虑长期的成本效益。有时候选择价格稍高但质量可靠、服务优质的供应商，从长期来看可能会降低总成本。

二、供应商合同签订的注意事项

（一）合同条款的明确性

• 产品或服务描述：在合同中要精确地描述供应商提供的产品或服务。包括产品的规格、型号、数量、质量标准、服务的内容、范围等。
• 价格与付款条款：明确产品或服务的价格、计价方式以及付款的方式和周期。
• 交货或服务交付条款：确定交货的地点、时间、方式等。

（二）合同中的风险分担

• 质量风险：明确产品或服务不符合质量标准时的责任归属。
• 交货风险：对于交货延迟等情况，要明确供应商的责任。
• 知识产权风险：当涉及到采购具有知识产权的产品或服务时，要在合同中明确知识产权的归属。

（三）合同的变更与解除条款

• 变更条款：规定在什么情况下可以变更合同条款，并明确变更的程序。
• 解除条款：确定双方可以解除合同的条件，并规定解除合同后的善后处理。

三、供应商合作过程中的管理要点

（一）沟通与协作

• 建立有效的沟通机制：企业与供应商之间要建立多种沟通渠道，包括定期的会议、电话、邮件、即时通讯工具等。
• 信息共享：在合作过程中，企业和供应商应该实现一定程度的信息共享。
• 协作解决问题：当出现问题时，双方要以协作的态度共同解决。