MES系统续费价格全解析

MES（制造执行系统）在现代制造业中扮演着至关重要的角色。它能够优化生产流程、提高生产效率、降低成本并提升产品质量。对于已经使用MES系统的企业来说，当面临系统续费的时候，了解续费价格的构成以及影响因素就显得尤为关键。

一、MES系统续费价格的构成要素

1. 软件授权费用

这是MES系统续费价格的一个重要组成部分。软件授权通常基于不同的模式，比如按用户数量授权或者按生产设备数量授权。如果企业在使用期间增加了用户数量或者新购置了生产设备，那么在续费时软件授权费用可能会相应增加。

例如，某MES系统按照每个用户每年1000元的标准收费，如果企业从最初的50个用户增加到了60个用户，仅仅这一项就会增加10000元的续费成本。而且不同版本的MES系统，其软件授权费用也存在差异，高级版本往往功能更强大，但对应的授权费用也更高。

2. 功能模块费用

MES系统包含众多功能模块，如生产计划与调度、质量管理、设备管理等。在续费时，企业可能需要根据自身的业务需求对功能模块进行调整。如果企业想要增加新的功能模块，如新增物料追溯功能，那么就需要支付该功能模块的费用。

有些功能模块的续费费用可能是一次性收取一定金额，而有些可能是按照年或月来收取使用费用。以物料追溯功能模块为例，可能需要额外支付5000元/年的续费费用。

3. 数据存储与管理费用

随着企业生产数据的不断积累，数据存储和管理的成本也不容忽视。MES系统提供商可能会根据企业的数据存储量来收取费用。一般来说，数据存储量越大，续费价格越高。

例如，对于基础数据存储套餐（100GB以内）可能每年收费3000元，而如果企业的数据存储量超过100GB，每增加50GB可能需要额外支付1500元的费用。此外，如果企业对数据安全性有更高的要求，如需要进行数据加密或者异地备份等高级数据管理服务，也会产生额外的费用。

4. 技术支持与维护费用

这部分费用涵盖了MES系统供应商为企业提供的技术支持和系统维护服务。技术支持包括解决系统运行过程中的问题、提供操作培训等。维护服务则涉及到系统的更新、漏洞修复等工作。

通常，技术支持与维护费用是按照合同金额的一定比例收取，比如占整个MES系统采购金额的15% - 20%作为年度续费费用。如果企业的MES系统采购金额为100万元，那么每年的技术支持与维护费用可能在15 - 20万元之间。

二、影响MES系统续费价格的因素

1. 企业规模

大型企业通常拥有更多的生产设备、员工和复杂的生产流程，这意味着他们可能需要更高级别的MES系统功能和更大的数据存储容量。因此，在续费时，大型企业的MES系统续费价格往往比中小企业要高。

例如，一家大型汽车制造企业，其生产线上有数百台设备，数千名员工，相比一家小型机械加工企业，它在MES系统的软件授权、功能模块使用以及数据存储方面的需求都要大得多，续费价格可能是小型企业的数倍甚至数十倍。

2. 行业特性

不同行业对MES系统的要求差异很大。例如，制药行业对质量管理和合规性要求极高，MES系统需要具备严格的批次管理、质量检验和文档记录功能。航空航天行业则对产品精度和设备可靠性有特殊要求，相应的MES系统需要集成高精度的生产监控和设备维护模块。

这些特殊行业的MES系统由于功能定制化程度高，在续费时价格也会相对较高。以制药企业为例，因为要满足药品生产质量管理规范（GMP）的要求，其MES系统的功能模块更为复杂，续费价格可能比普通制造业企业高出30% - 50%。

3. 系统定制化程度

如果企业在初始安装MES系统时进行了大量的定制化开发，那么在续费时也会受到影响。定制化功能可能涉及到与企业现有其他信息系统（如ERP系统）的深度集成、特定生产工艺的个性化功能实现等。

这些定制化功能在后续的维护和升级过程中需要投入更多的人力和物力，从而导致续费价格上升。例如，一家电子制造企业为了实现与自身独特的供应链管理系统的无缝对接，对MES系统进行了定制化开发，在续费时，除了常规的续费项目外，还需要为定制化功能的持续维护支付额外的费用，这可能使每年的续费价格增加2 - 3万元。

4. 市场竞争环境

在MES系统市场竞争激烈的情况下，供应商为了吸引客户，可能会在续费价格上做出一定的让步。如果市场上有多家MES系统供应商提供类似的产品和服务，企业在续费时就有更多的谈判筹码。

相反，如果企业所使用的MES系统具有独特的技术优势或者在特定行业内占据主导地位，供应商在续费价格上可能会比较强硬。

三、如何合理控制MES系统续费价格

1. 提前规划

企业应该提前对MES系统的使用情况进行评估，包括功能需求、用户数量、数据存储量等的预测。如果预计未来一年内企业规模会扩大，需要提前与MES系统供应商沟通，了解不同规模下的续费方案，并争取更有利的价格条款。

例如，企业计划在下半年新开设一条生产线并增加50名员工使用MES系统，可以提前半年与供应商协商，看是否能够以批量购买用户授权的方式获得一定的折扣。

2. 优化功能模块使用

定期审查MES系统的功能模块使用情况，去除那些不必要或者使用率极低的功能模块，以减少续费成本。同时，对于一些可以通过内部管理流程优化替代的功能，也可以考虑暂停使用相关的MES系统功能模块。

例如，企业原本使用MES系统的库存管理功能，但经过内部评估后发现，通过加强仓库人员的手工管理和简单的电子表格统计就可以满足需求，那么就可以暂停该功能模块的使用，从而节省每年的功能模块续费费用。

3. 数据管理策略调整

制定合理的数据管理策略，清理无用数据，优化数据存储结构，减少数据存储量。对于历史数据，可以根据其重要性进行分类存储，如将重要的生产工艺参数长期保存，而将一些临时性的生产报表数据定期删除。

例如，企业可以设定每月对MES系统中的临时生产日报表数据进行清理，只保留最近三个月的数据，这样可以有效控制数据存储成本。

4. 谈判与比较

在续费时，不要轻易接受MES系统供应商的初始报价。可以与供应商进行谈判，提出自己的合理诉求，如参考市场上其他同类产品的续费价格，要求供应商给予一定的价格优惠或者增值服务。

同时，也可以向其他MES系统供应商咨询他们的产品和服务报价，即使不打算更换供应商，也可以利用这些信息在谈判中增加自己的优势。

例如，企业可以告诉现有的MES系统供应商，另一家供应商提供了相同功能但价格低10%的续费方案，以此来促使现供应商做出价格调整。

四、选择合适的MES系统供应商以获取合理续费价格

1. 供应商的信誉与口碑

选择信誉良好、口碑佳的MES系统供应商，他们更有可能在续费时提供公平合理的价格。可以通过查询行业评价、客户案例以及向同行业企业打听等方式来评估供应商的信誉。

例如，一家在行业内经营多年且客户满意度高的MES系统供应商，往往会重视客户关系的长期维护，在续费时不会随意抬高价格，而是根据企业的实际情况制定合理的续费方案。

2. 供应商的技术实力