资产管理系统评价如何？全面解析助您明智选择

《资产管理系统好不好进？全面解析》

一、引言

在当前的数字化商业环境中，资产管理系统对企业高效管理资产起着至关重要的作用。然而，很多人会有这样一个疑问：资产管理系统好不好进？这里的“好进”包含了多个层面的含义，比如系统的易用性、进入门槛（包括成本、技术要求等）、与现有业务流程的融合难度等等。本文将从各个角度对这个问题进行深入探讨，帮助您全面了解资产管理系统的准入情况。

二、资产管理系统的类型与特点

（一）按功能分类

1. 固定资产管理系统

这类系统主要侧重于对企业固定资产的管理，如办公设备、厂房、车辆等。它可以实现固定资产的登记、折旧计算、盘点等功能。通常具有较为固定的资产信息录入模板，操作相对简单直接。例如，在录入一台新购置的办公电脑时，只需按照系统提示填写品牌、型号、购买日期、价值等基本信息即可。

2. 流动资产管理系统

流动资产管理系统则更多地关注企业的现金、存货、应收账款等流动资产。它需要实时监控这些资产的流动情况，以确保企业资金链的稳定。比如在库存管理方面，能够精确追踪货物的出入库时间、数量、存放位置等信息，以便企业及时补货或者处理积压库存。

3. 综合性资产管理系统

综合了固定资产和流动资产管理功能，还可能包括无形资产（如专利、商标等）管理。这种系统功能强大，但也相对复杂，适合大型企业或者多元化业务的企业。例如，一家大型集团公司不仅有大量的固定资产和流动资产需要管理，还有众多的专利技术，综合性资产管理系统可以在一个平台上统一管理所有这些资产。

（二）按部署方式分类

1. 本地部署型资产管理系统

本地部署意味着企业需要在自己的内部服务器上安装和运行资产管理系统。这种方式的优点是数据安全性较高，企业可以根据自身需求定制化系统。但是，它需要企业具备一定的IT基础设施，如服务器、网络设备等，并且后期的维护成本也较高，包括硬件维护、软件升级等。而且，进入这样的系统需要企业内部的网络设置支持，如果网络配置不当，可能会影响系统的正常进入和使用。

2. 云部署型资产管理系统

云部署则是将资产管理系统托管在云服务提供商的服务器上。企业通过互联网访问和使用该系统。云部署的优势在于成本低、可扩展性强，适合中小企业。进入云部署的资产管理系统相对容易，只要有网络连接和相应的账号密码即可。不过，企业可能会担心数据安全和隐私问题，毕竟数据存储在云服务商的服务器上。

三、易用性对进入资产管理系统的影响

（一）界面设计

1. 简洁直观的界面

如果资产管理系统的界面设计简洁直观，那么用户进入系统并开始操作就会比较容易。例如，菜单布局合理，操作按钮清晰可见。像一些优秀的资产管理系统，在主界面上就有明显的“资产登记”“资产查询”“盘点任务”等按钮，用户一眼就能找到自己想要进行的操作入口，不需要经过复杂的培训就能上手。

2. 复杂界面的挑战

相反，有些系统界面过于复杂，菜单层级过多或者操作流程繁琐。例如，在某些老旧的资产管理系统中，要查找一个特定资产的详细信息，可能需要经过五六个菜单页面的跳转，这无疑增加了用户进入系统并获取所需信息的难度。对于新员工来说，这样的系统可能会让他们望而却步。

（二）操作流程

1. 简化的操作流程

良好的资产管理系统应该有简化的操作流程。以资产入库为例，理想的操作流程是扫描资产二维码或者手动输入少量关键信息（如资产编号、名称），系统就能自动填充其他相关信息，然后直接完成入库操作。这样的操作流程既节省了时间，又降低了操作失误的风险，使得用户更容易进入系统并进行有效的资产管理工作。

2. 繁琐操作的弊端

如果操作流程繁琐，比如在资产入库时需要填写大量重复或者不必要的信息，并且每一步都需要人工审核才能进入下一步，这不仅会让用户感到厌烦，也会阻碍用户顺利进入系统开展工作。特别是在企业需要快速处理大量资产事务时，繁琐的操作流程可能导致资产信息更新不及时，影响整个资产管理的效率。

四、成本因素与进入资产管理系统的关系

（一）软件购买成本

1. 低价软件的吸引力

一些价格较低的资产管理系统可能会吸引中小企业尝试进入。例如，市场上有一些基础功能的资产管理软件，价格可能在几千元左右，对于预算有限的小企业来说，这是一个可以接受的成本范围。这些低价软件通常提供了基本的资产登记、查询和简单报表功能，虽然功能相对有限，但对于小型企业初步建立资产管理体系还是有一定帮助的。

2. 高价软件的考量

而高端的资产管理系统往往价格昂贵，可能达到数十万元甚至更高。这些系统通常具有更强大的功能，如高级的数据分析、与其他企业系统（如ERP系统）的深度集成等。对于大型企业来说，虽然高价但如果能满足其复杂的资产管理需求也是值得投资的。然而，高额的软件购买成本对于一些中小企业来说是一道难以逾越的门槛，限制了他们进入使用这些高端资产管理系统的机会。

（二）实施成本

1. 本地部署的实施成本

如前文所述，本地部署的资产管理系统除了软件购买成本外，还需要考虑实施成本。这包括服务器的采购、网络设备的配置、软件安装调试等费用。此外，还可能需要聘请专业的IT人员来进行系统的部署和初始设置，这些都会增加总体的实施成本。对于一些小型企业而言，如果没有足够的资金和技术人员支持，进入本地部署的资产管理系统将会非常困难。

2. 云部署的实施成本

云部署的实施成本相对较低，主要是账号开通费用和可能的少量定制化费用（如果有的话）。企业不需要投入大量资金用于硬件设施建设，大大降低了进入资产管理系统的门槛。一般来说，中小企业更容易承担云部署资产管理系统的实施成本。

（三）维护成本

1. 本地部署的维护成本

本地部署的资产管理系统在维护方面需要持续投入。硬件方面，服务器可能会出现故障，需要维修或更换部件；软件方面，系统需要定期升级以保证安全性和功能的完善性，这可能需要购买新的软件许可证或者支付升级费用。同时，企业还需要安排专门的IT人员进行日常维护，这些维护成本加起来是一笔不小的开支，对于一些企业来说，这可能影响他们是否选择进入本地部署的资产管理系统。

2. 云部署的维护成本

云部署的资产管理系统由云服务提供商负责大部分的维护工作，企业只需要使用即可。企业可能只需支付少量的维护费用（包含在服务费用中），大大减轻了企业的负担。所以从维护成本角度看，云部署的资产管理系统更容易让企业进入。

五、技术要求对进入资产管理系统的影响

（一）对硬件的要求

1. 本地部署系统的硬件要求

本地部署的资产管理系统对硬件有一定要求。例如，服务器需要具备足够的处理能力、内存和存储空间来应对企业资产数据的存储和处理需求。如果企业现有的硬件设备达不到系统的要求，就需要进行硬件升级或者重新购置，这增加了进入该系统的难度。特别是对于一些老旧企业，其硬件设施可能已经过时，要满足本地部署资产管理系统的硬件要求可能面临较大的资金和技术挑战。

2. 云部署系统的硬件要求

云部署的资产管理系统对企业本地硬件要求相对较低，只要有能够连接互联网的终端设备（如电脑、手机和平板等）即可。企业不需要专门配备高性能的服务器等硬件设备，这使得进入云部署的资产管理系统在硬件方面几乎没有门槛。

（二）对软件环境的要求

1. 特定操作系统要求

有些资产管理系统可能只能在特定的操作系统上运行，如某些系统仅支持Windows Server操作系统。如果企业的现有操作系统不符合要求，就需要进行操作系统的更换或者调整，这可能会涉及到数据迁移、软件兼容性等问题，从而影响进入资产管理系统的进程。特别是在企业