资产管理软件：如何提升效率？掌握这些优势！

想知道使用资产管理软件有哪些好处吗？-引瓴数智

使用资产管理软件的好处

一、资产清晰管理方面

1. 全面资产记录：资产管理软件能详尽记录企业的所有资产信息，包括大型设备如生产机器、办公大楼，以及小型办公用品如电脑、桌椅等。每项资产都可记录其购买日期、价格、供应商、型号规格等，如同给企业资产建立了详细的档案库，便于随时查阅。

2. 实时资产状态跟踪：借助软件，企业可实时掌握资产的状态，如使用、闲置或维修中等。如连锁酒店管理客房设备，能明确设备状态并合理安排使用，提高资产利用率。

3. 精准资产定位：在大型或多分支机构企业中，资产管理软件帮助精确查找资产位置。跨国公司只需输入识别信息，便能快速定位服务器等资产，节省时间和人力成本。

二、成本控制与节约方面

1. 减少资产重复购置：资产管理软件显示已有资产数量和种类，避免重复购置。如企业申请购买打印机时，软件会提示是否需再购，从而节省开支。

2. 优化资产维护成本：软件根据资产使用时长、频率预测故障时间，安排预防性维护。如化工企业的反应釜，通过软件合理安排维护计划，降低维护成本并延长使用寿命。

3. 提高资产折旧计算准确性：软件按不同折旧方法自动计算折旧额，准确高效，避免财务报表误差。如制造企业利用软件获取准确折旧数据，用于编制财务报表和税务规划。

三、合规性与风险管理方面

1. 符合法规要求：资产管理软件帮助企业满足行业法规要求，如医疗和金融行业的固定资产管理。软件记录设备审批流程、资质证书等信息，确保合规。

2. 防范资产流失风险：软件严格管控资产，设置出入库审批流程，实时监控和盘点资产。如企业贵重设备若未经授权被带出公司，软件会追踪去向，防止流失。

3. 审计便利：面临审计时，资产管理软件提供准确、完整的资产信息。审计人员可直接从软件中获取数据，查看资产全过程，发现潜在问题。

四、提升工作效率方面

1. 自动化工作流程：软件实现资产工作流程自动化，如申购流程。相关人员会收到系统通知，减少人为疏忽导致的延误。如科技企业研发部门购买实验设备，软件缩短流程至几小时。

2. 快速检索与报告生成：用户可通过简单搜索条件快速找到所需资产信息，软件还能生成多种报告。如财务部门季度末生成固定资产折旧报告，只需点击几下鼠标。

3. 集中化管理与协同工作：软件提供集中化平台，不同部门人员可共享资产信息并协同工作。如行政部门调配办公设备时，参考技术部门的评估和财务部门的成本信息。

五、决策支持方面

1. 数据分析助力决策：资产管理软件积累大量数据，经过分析为企业决策提供支持。如通过分析资产使用频率和维修成本关系，决定是否进行某项投资或改进维护策略。