固定资产今后管理理念

一、固定资产管理的现状与挑战

固定资产在企业运营中扮演着至关重要的角色。它们涵盖了从办公设备、厂房建筑到大型生产机器等各种有形资产。然而，当前的固定资产管理面临诸多挑战。

• 数据不准确：许多企业存在固定资产台账信息不完整或错误的情况。例如，资产的购置日期、规格型号记录有误，这使得在进行折旧计算、资产盘点时容易出现偏差。一些企业由于人员流动频繁，新老员工交接不善，导致固定资产的相关信息丢失或混淆。

• 资产闲置与浪费：企业规模扩大过程中，不同部门之间缺乏有效的沟通协调机制，导致固定资产的重复购置现象严重。比如，一个公司的两个部门可能各自购买了功能相似的大型打印机，而其中一台打印机大部分时间处于闲置状态，这不仅造成了资金的浪费，还占用了办公空间。

• 维护管理不到位：对于一些高价值的固定资产，如精密生产设备，缺乏科学合理的维护计划。有些企业仅仅是在设备出现故障后才进行维修，没有定期的保养和预防性维护措施，这大大缩短了设备的使用寿命，增加了企业的运营成本。而且，在设备维修时，往往因为找不到合适的备件或者维修记录不全，导致维修周期延长。

• 缺乏可视化管理：传统的固定资产管理方式很难直观地呈现资产的分布、状态等信息。例如，企业有多个办公地点，想要快速了解每个地点的固定资产数量、类型以及使用状况非常困难，无法实现有效的资源统筹和优化配置。

二、现代固定资产管理理念的转变方向

为了应对这些挑战，固定资产管理理念正在朝着以下几个方向转变。

（一）数字化管理理念

数字化已经成为当今企业管理的核心趋势之一，固定资产管理也不例外。

• 建立全面的数字化台账：利用数据库技术，将固定资产的所有信息详细录入系统。包括资产的基本信息（名称、型号、购置日期、供应商等）、财务信息（原值、折旧方法、净值等）以及使用状态信息（在用、闲置、报废等）。这样可以确保数据的准确性和完整性，方便随时查询和更新。例如，当企业新购置一台设备时，相关人员只需在系统中输入设备的详细信息，系统就会自动按照设定的折旧方法计算折旧，并更新资产总值等相关数据。

• 采用物联网（IoT）技术：对于一些重要的固定资产，如大型机械设备、车辆等，可以通过安装传感器实现物联网连接。传感器能够实时采集设备的运行数据，如温度、压力、运行时长等。这些数据可以传输到管理系统中，管理者可以根据数据分析设备的健康状况，提前预测可能出现的故障，从而制定相应的维护计划。以汽车为例，通过安装物联网设备，可以实时监控汽车的油耗、轮胎压力、发动机状态等，一旦发现异常，及时提醒维修人员进行检查。

• 运用大数据分析：企业积累了大量的固定资产数据，通过大数据分析技术，可以挖掘出有价值的信息。例如，分析不同部门的资产使用频率和需求模式，为企业的采购决策提供依据。如果某部门对某种特定设备的使用频率在特定时间段内持续上升，企业可以提前规划采购，避免因设备不足影响业务开展。同时，大数据分析还可以用于评估固定资产的投资回报率，帮助企业优化资产结构。

（二）全生命周期管理理念

固定资产的全生命周期包括规划、购置、使用、维护、处置等各个阶段，全生命周期管理理念强调对每个阶段进行精细化管理。

• 规划阶段：企业应根据自身的战略发展目标和业务需求，制定合理的固定资产规划。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，在规划阶段就要充分考虑所需的生产设备类型、数量、购置预算以及预期的投资回报等因素。同时，还要考虑到未来技术升级的可能性，避免购置即将被淘汰的设备。

• 购置阶段：在购置固定资产时，不能仅仅关注价格因素，还要综合考虑设备的质量、性能、供应商的信誉、售后服务等多方面因素。建立严格的采购流程，进行充分的市场调研和供应商评估。例如，在购买办公电脑时，除了比较不同品牌电脑的价格，还要考察电脑的配置是否满足办公需求、供应商是否能提供及时的维修服务等。并且，在签订采购合同时，明确设备的保修条款、培训服务等内容。

• 使用阶段：加强对固定资产使用过程的管理，包括制定资产使用规范、明确使用者的责任等。例如，对于企业共用的设备，如会议室投影仪，规定使用前的预约流程、使用时的操作规范以及使用后的检查和归还程序。同时，通过定期的资产盘点，确保资产的实际使用情况与台账记录一致。

• 维护阶段：建立完善的维护体系，根据资产的重要性和运行状况制定不同的维护策略。对于关键设备，实行预防性维护为主、故障维修为辅的策略；对于一般性设备，可以根据实际情况进行定期保养和按需维修。维护工作应记录详细的维修历史，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息，以便于后续的管理和分析。

• 处置阶段：当固定资产达到使用寿命或者不再符合企业需求时，要进行妥善的处置。处置方式包括出售、报废、捐赠等。在处置过程中，要遵循相关的法律法规，进行资产评估，确保企业的利益最大化。例如，对于尚有一定价值的闲置设备，可以通过二手设备市场进行出售；对于完全报废的设备，按照环保要求进行拆解处理。

（三）协同管理理念

固定资产的管理涉及到企业内部多个部门，如采购部门、财务部门、使用部门等，协同管理理念旨在打破部门之间的壁垒，实现信息共享和高效协作。

• 建立跨部门沟通机制：企业可以设立专门的固定资产管理小组，成员包括各相关部门的代表。定期召开会议，沟通固定资产管理过程中的问题和解决方案。例如，采购部门在购置新设备时，可以向使用部门了解具体需求，财务部门则可以提供预算方面的建议，共同做出科学合理的采购决策。

• 信息共享平台：搭建企业内部的固定资产管理信息共享平台，各部门可以在平台上查询、更新固定资产的相关信息。财务部门可以在平台上获取资产的购置、折旧等财务信息，以便准确编制财务报表；使用部门可以查看资产的使用指南、维修记录等，提高资产的使用效率。同时，平台还可以设置权限管理，确保信息的安全性。

• 协同流程优化：梳理固定资产管理的各项流程，如资产申购流程、资产调拨流程等，去除不必要的环节，明确各部门在每个流程中的职责和工作节点。例如，在资产调拨流程中，明确由使用部门提出调拨申请，经过相关部门审批后，由资产管理部门负责资产的转移登记等操作，确保整个流程的顺畅高效。

三、新管理理念下的实施策略

为了将这些新的管理理念付诸实践，企业需要采取一系列的实施策略。

（一）选择合适的固定资产管理软件

一款优秀的固定资产管理软件是实现数字化、全生命周期和协同管理的重要工具。

• 功能需求评估：企业要根据自身的管理需求评估软件的功能。首先，软件应具备完善的台账管理功能，能够轻松录入、修改和查询固定资产的各类信息。其次，要有强大的折旧计算功能，支持多种折旧方法，并且能够自动生成折旧报表。再者，对于采用物联网技术的企业，软件要能够接收和处理来自传感器的数据。例如，一些先进的固定资产管理软件可以与各种物联网设备无缝对接，实时显示设备的运行状态。

• 易用性：软件的操作界面要简洁明了，方便不同部门的员工使用。即使是非技术人员，也能够快速上手，进行资产信息的录入、

为了更好地实施新的固定资产管理理念，企业需要选择一款合适的固定资产管理软件。在选择过程中，企业应从以下几个方面进行考虑：

1. 明确管理需求：企业应根据自身的管理需求，评估软件是否能够满足企业的实际需求。例如，企业需要记录固定资产的详细信息、进行折旧计算、监控资产的使用状况等。
2. 软件的易用性：企业应选择操作界面简洁、易于上手的软件，以便不同部门的员工能够快速上手，进行资产信息的录入和管理。
3. 支持多平台功能：企业应选择支持多种操作系统和设备类型的软件，以便在不同设备和平台上使用。
4. 具备良好的扩展性：企业应选择具备良好扩展性的软件，以便在未来企业规模扩大或管理需求变化时，能够轻松地进行升级和扩展。

通过以上几个方面的考虑，企业可以选择一款适合自身需求的固定资产管理软件，从而实现数字化、全生命周期和协同管理的目标，提高固定资产的管理效率，降低运营成本，为企业的发展提供有力支持。