固定资产使用管理问题全解析

一、固定资产使用管理的重要性

固定资产是企业运营的重要资产，包括房屋、设备、车辆等。有效的固定资产使用管理具有多方面的重要意义。

• 成本控制：合理的使用管理能够降低固定资产的维护成本，提高其利用率，避免闲置浪费，从而减少不必要的购置成本。
• 保障企业运营：固定资产在企业的日常运营中起着关键作用，如生产型企业的机器设备正常运行直接关系到生产计划的完成，办公用电脑等设备正常使用不影响员工工作效率。
• 财务与合规性：准确记录固定资产的使用情况对于财务报表的真实性至关重要，有助于合理计算折旧、评估资产价值等，同时满足行业法规和标准要求。

二、常见的固定资产使用管理问题

（一）使用人员缺乏培训

很多企业在购置固定资产后，没有对使用人员进行充分的培训。例如新购入一套复杂的办公软件系统，员工不了解其功能和正确操作方法，只能使用最基本的功能，这就无法发挥该资产的最大价值。而且，由于操作不当还可能引发安全隐患。

解决方案：制定专门的培训计划，针对不同类型的固定资产，组织相关人员参加培训，培训内容不仅要包括基本操作，还要涵盖安全注意事项、日常维护知识等。

（二）使用记录不完整

许多企业没有建立完善的固定资产使用记录制度。这导致难以准确掌握资产的使用频率、使用时长等信息。例如公司的车辆，如果没有详细的出车记录，就无法知道哪辆车的使用率过高需要提前维护，也不能判断是否存在公车私用的情况。

解决方案：利用数字化工具建立固定资产使用记录系统，详细记录各项固定资产的使用情况。

（三）共享与调配不合理

在企业内部，固定资产的共享和调配往往存在问题。一些部门可能存在资产闲置，而另一些部门又急需却无法获取。例如，某分公司有多余的办公桌椅，但总公司的新办公室却重新购置桌椅，没有进行内部调配。

解决方案：建立企业内部的固定资产共享平台，各部门可以在平台上发布资产的闲置信息和需求信息，由专门的资产管理部门负责协调资产的调配工作。

（四）忽视使用寿命管理

企业可能没有对固定资产的使用寿命进行有效的预估和管理。例如一些电子设备，实际使用寿命可能会受到使用环境、使用频率等因素的影响。如果不加以关注，可能在设备临近报废时没有做好更新计划，导致业务中断。

解决方案：根据固定资产的类型、品牌、使用环境等因素，制定合理的使用寿命预估方案，密切关注固定资产在使用过程中的性能变化，提前规划好更新资金和采购计划。

三、解决固定资产使用管理问题的策略

（一）加强人员培训

针对不同类型的固定资产，制定专门的培训计划。对于新购入的固定资产，在投入使用前，组织相关人员参加培训。培训内容不仅要包括基本操作，还要涵盖安全注意事项、日常维护知识等。例如对于新采购的数控机床，培训要让操作人员熟悉编程操作、刀具更换、日常清洁润滑等方面的知识。并且可以定期进行技能考核，确保员工熟练掌握相关技能。

（二）建立完善的使用记录系统

利用数字化工具建立固定资产使用记录系统。对于每一项固定资产，详细记录其每次的使用开始时间、结束时间、使用者、使用目的等信息。以车辆为例，可以通过安装车载定位系统和使用登记软件，自动记录出车时间、地点、里程数等信息。对于设备类固定资产，可以采用刷卡或指纹识别等方式记录使用人员和使用时长。

（三）优化共享与调配机制

建立企业内部的固定资产共享平台。各部门可以在平台上发布资产的闲置信息和需求信息。由专门的资产管理部门负责协调资产的调配工作。例如，当某个部门有闲置的投影仪时，可以在平台上发布消息，其他部门如有会议需求就可以申请借用。同时，企业可以制定相应的激励政策，鼓励部门之间积极共享和调配资产，对于积极配合的部门给予一定的奖励，如绩效加分等。

（四）科学管理固定资产使用寿命

根据固定资产的类型、品牌、使用环境等因素，参考厂家提供的数据，制定合理的使用寿命预估方案。同时，密切关注固定资产在使用过程中的性能变化。例如，对于企业的服务器，可以通过监测软件实时监控其运行状态，如CPU使用率、内存占用率等，当这些指标出现异常波动时，及时进行评估，判断是否需要进行升级或更换。此外，在固定资产接近使用寿命末期时，提前规划好更新资金和采购计划，确保业务的连续性。

四、借助专业管理工具提升固定资产使用管理水平

在当今数字化时代，有许多专业的固定资产管理工具可以帮助企业更好地解决使用管理中的问题。

• 功能特点：这些工具通常具有资产台账管理、使用跟踪、维护提醒、数据分析等功能。
• 选择合适的工具：企业在选择固定资产管理工具时，需要考虑企业规模、行业特性、预算等因素。

五、固定资产使用管理的持续改进

固定资产使用管理不是一次性的工作，而是一个持续改进的过程。

• 定期评估：企业应该定期对固定资产使用管理的效果进行评估，找出改进之处和仍然存在的问题。
• 员工反馈：重视员工的反馈意见，根据员工的意见和建议及时调整管理策略或者对固定资产进行优化。
• 与时俱进：随着技术的发展和企业经营环境的变化，固定资产使用管理也要不断创新。

如果您想提升企业固定资产使用管理水平，欢迎点击免费注册试用我们的固定资产管理解决方案，它将为您提供全方位的固定资产管理支持。