固定资产管理的4个步骤全解析

一、引言

在企业的运营过程中，固定资产是重要的组成部分。有效的固定资产管理能够提高资产利用率、降低成本、保障企业的正常生产经营活动等。然而，固定资产管理并非一蹴而就，它需要遵循一定的步骤。本文将详细阐述固定资产管理的4个关键步骤，帮助企业更好地进行固定资产管理。

二、固定资产管理的4个步骤

（一）固定资产的清查与盘点

1. 清查的目的和意义

固定资产清查是整个管理流程的基础。其目的在于准确掌握企业固定资产的实际数量、状态和存放位置等信息。这有助于发现闲置资产、未入账资产或者账实不符的情况。如果企业对自身拥有的固定资产状况都不清楚，后续的管理措施就如同空中楼阁。例如，一家制造企业如果不清楚自己有多少台生产设备，是否存在设备闲置浪费的情况，就很难进行合理的产能规划和成本控制。

2. 清查的方法

（1）实地盘点法：这是最常用的方法。由专门的清查小组到资产存放地点逐一清点资产，并与固定资产台账进行核对。对于大型的企业，可以按照区域或者部门进行划分，分组进行盘点。比如，一个大型集团公司，可以先分公司，再分部门进行实地盘点，确保不遗漏任何资产。

（2）技术推算法：适用于一些数量众多、难以逐一清点的小型固定资产。例如，对于企业办公场所大量的桌椅板凳等办公用品，可以根据一定的标准（如办公区域面积、人员配置等）来推算其大致数量，然后再进行抽样盘点来验证推算结果。

（3）询证核对法：对于企业外部存放的固定资产或者难以直接盘点的资产（如出租在外的设备等），可以向资产保管方发函询证，获取资产的相关信息并与企业自身记录进行核对。

3. 盘点后的工作

盘点完成后，要及时对盘点结果进行整理分析。对于盘盈（实际资产数量多于账面数量）或者盘亏（实际资产数量少于账面数量）的情况，要深入调查原因。是因为记账错误、资产转移未记录还是资产损坏丢失等原因造成的。然后根据不同的原因进行相应的处理，调整固定资产台账，确保账实相符。

（二）固定资产的分类与编码

1. 分类的必要性

固定资产种类繁多，如果不对其进行分类，在管理过程中会非常混乱。例如，一家综合性企业既有办公用的电脑、打印机等设备，又有生产用的大型机械设备、运输车辆等。将它们按照一定的标准分类，如按照使用功能分为办公设备类、生产设备类、运输设备类等，可以方便企业进行统计、查询和分析。不同类型的固定资产可能具有不同的折旧政策、维护需求等，分类管理有助于制定针对性的管理策略。

2. 分类的标准

（1）按经济用途分类：可分为生产经营用固定资产（如生产车间的机器设备）和非生产经营用固定资产（如职工食堂的设备）。这种分类有助于分析固定资产在企业生产经营和福利等方面的分布情况。

（2）按使用情况分类：可分为在用固定资产、未使用固定资产（如新购置尚未投入使用的设备）和不需用固定资产（如企业淘汰但尚未处理的设备）。这有助于企业合理调配资源，提高资产利用率。

（3）按产权归属分类：可分为自有固定资产和租入固定资产。明确产权归属对于企业的财务核算、风险承担等有着重要意义。

3. 编码的重要性和方法

固定资产编码就像是固定资产的身份证号码。它便于企业对固定资产进行唯一标识，方便在信息系统中的录入、查询和管理。编码方法可以采用数字编码、字母编码或者混合编码。例如，可以按照类别 - 购置年份 - 序号的方式进行编码。以一台2023年购置的办公电脑为例，假设办公设备类别编码为01，那么它的编码可以是01 - 2023 - 001。这样的编码方式既包含了资产的关键信息，又能保证每个资产的编码唯一性。

（三）固定资产的折旧计算与核算

1. 折旧的概念和意义

固定资产在使用过程中会因为磨损、损耗等原因而价值降低，折旧就是对这种价值降低的量化反映。折旧计算的意义重大，一方面，它是企业成本核算的重要组成部分。例如，生产设备的折旧费用需要计入产品生产成本中，如果折旧计算不准确，会导致产品成本失真，影响企业的定价策略和利润计算。另一方面，折旧也是反映固定资产净值的一种方式，有助于企业了解资产的剩余价值，为资产更新换代提供依据。

2. 折旧方法

（1）直线法：这是最简单、最常用的折旧方法。公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计使用年限。例如，一台设备原值10万元，预计净残值1万元，预计使用年限5年，那么每年的折旧额=(10 - 1)÷5 = 1.8万元。直线法的优点是计算简单，易于理解，适合那些使用损耗较为均匀的固定资产。

（2）工作量法：适用于那些使用程度与工作量密切相关的固定资产。例如，运输车辆的折旧可以按照行驶里程来计算。公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷预计总工作量。假设一辆货车原值20万元，预计净残值2万元，预计总行驶里程50万公里，若某一年行驶了10万公里，则该年的折旧额=(20 - 2)÷50×10 = 3.6万元。

（3）双倍余额递减法：是一种加速折旧的方法。其计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产净值×年折旧率。这种方法前期折旧额较大，后期逐渐减少，适合于那些技术更新换代快、前期使用效能高的固定资产，如电子设备等。例如，一台电子设备原值5万元，预计使用年限3年，年折旧率=2÷3×100%≈66.7%，第一年折旧额 = 5×66.7% = 3.335万元，第二年折旧额=(5 - 3.335)×66.7%≈1.11万元（这里为简化计算，实际计算时需按照规定的计算规则精确计算）。

（4）年数总和法：也是一种加速折旧的方法。公式为：年折旧率 = 预计使用年限 - 已使用年限÷预计使用年限×（预计使用年限 + 1）÷2×100%；年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。例如，一台设备原值8万元，预计净残值0.8万元，预计使用年限4年，第一年折旧率 = 4÷(4×(4 + 1)÷2)×100% = 40%，第一年折旧额=(8 - 0.8)×40% = 2.88万元。

3. 折旧的核算

在会计核算上，企业需要根据选定的折旧方法，按月计提折旧。计提折旧的分录一般为：借：制造费用（生产用固定资产折旧）、管理费用（管理部门用固定资产折旧）、销售费用（销售部门用固定资产折旧）等，贷：累计折旧。正确的折旧核算能够保证企业财务报表的准确性，反映企业真实的经营成果和财务状况。

（四）固定资产的维护与处置

1. 维护的重要性

固定资产的维护能够延长其使用寿命，提高资产的使用效率。对于生产设备来说，定期的维护保养可以减少设备故障，保证生产的连续性。例如，一家化工企业的生产设备，如果不进行定期的维护，可能会出现泄漏等安全隐患，同时也会影响产品质量。对于办公设备，如电脑的定期维护可以提高其运行速度，减少数据丢失的风险。

2. 维护的类型和计划

（1）日常维护：主要包括设备的清洁、简单的检查和紧固等操作。这是由使用人员或者基层维护人员进行的基本维护工作。例如，每天对办公电脑进行表面清洁，检查打印机的墨盒是否

固定资产管理是企业运营中不可或缺的一环，通过清查与盘点、分类与编码、折旧计算与核算以及维护与处置四个步骤，可以有效地提高资产利用率，降低成本，保障企业的正常生产经营活动。企业应定期进行固定资产的清查与盘点，确保账实相符；对固定资产进行科学分类与编码，便于管理和查询；根据企业实际情况选择合适的折旧方法，确保成本核算的准确性；并制定维护计划，延长固定资产的使用寿命。