固定资产安全管理风险全解析

一、固定资产安全管理风险概述

固定资产是企业运营的重要组成部分，包括办公设备、生产设备、建筑物、交通工具等。固定资产安全管理风险指的是在固定资产的购置、使用、维护、处置等过程中可能面临的各种威胁到资产安全、完整和有效利用的不确定因素。这些风险一旦发生，可能会给企业带来巨大的经济损失，影响企业的正常运营。

例如，一家制造企业，如果其生产设备因为缺乏安全管理而频繁故障，不仅会导致生产停滞，增加维修成本，还可能延误订单交付，损害企业的声誉。同样，对于拥有大量办公设备的企业，如果电脑等设备被盗或数据丢失，也会带来严重的后果。

二、固定资产安全管理风险的类型

（一）自然风险

1. 自然灾害

• 火灾是对固定资产尤其是建筑物和库存物资等威胁较大的自然灾害。例如，一个存放大量原材料的仓库，如果防火设施不完善，一旦发生火灾，所有的库存物资都可能化为灰烬。
• 洪水对于位于地势较低区域的企业固定资产也是巨大的风险。比如一些靠近河流或者处于低洼地带的工厂，在雨季时如果没有足够的防洪措施，生产设备、办公设施等可能被水淹，造成设备损坏无法正常使用。
• 地震可能直接破坏企业的厂房建筑，导致建筑物结构受损甚至倒塌，里面的固定资产如生产线、办公设备等都会遭受严重破坏。

2. 环境因素

• 湿度和温度的异常变化对固定资产有不良影响。例如，对于一些高精度的电子设备，过高的湿度可能导致设备受潮短路，而过低的温度可能使设备运行不稳定。长期处于这种不适宜的温湿度环境下，设备的使用寿命会大大缩短。
• 粉尘污染对于生产设备的危害不容小觑。在一些加工制造企业，大量的粉尘如果进入设备内部，会磨损零部件，影响设备的精度，增加设备故障的概率。

（二）人为风险

1. 员工疏忽

• 操作失误是常见的员工疏忽行为。例如新员工未经充分培训就操作复杂的生产设备，可能会错误地按动按钮或者调整参数，从而导致设备损坏。以数控机床为例，如果员工误操作改变了切削参数，很可能造成刀具损坏，甚至影响机床的精度。
• 日常维护不到位也是员工疏忽的表现。如员工没有按照规定定期对办公电脑进行清洁、杀毒，可能导致电脑运行缓慢，甚至感染病毒丢失数据。

2. 恶意行为

• 内部盗窃是企业固定资产面临的严重风险之一。有些员工可能会盗窃公司的贵重物品，如笔记本电脑、小型工具等，用于个人私利或者转卖。据调查，在某些企业中，内部人员盗窃所造成的资产损失占相当比例。
• 外部盗窃也是不可忽视的风险。如果企业的安保措施不完善，例如监控设备缺失或者保安巡逻不力，外部不法分子就可能趁机潜入企业盗窃固定资产。像建筑工地的钢材、电缆等材料，经常成为外部盗窃者的目标。
• 故意破坏同样会对固定资产造成损害。可能是竞争对手为了打击企业，派人潜入破坏生产设备；也可能是心怀不满的员工出于报复心理破坏公司财物。

（三）技术风险

1. 设备老化与技术更新

• 随着时间的推移，固定资产会逐渐老化。例如企业的老式生产设备，由于长时间的运行，零部件磨损严重，性能下降，容易出现故障。而且，随着技术的不断发展，老设备可能无法满足新的生产工艺要求，导致生产效率低下。
• 如果企业不能及时跟上技术更新的步伐，就会在市场竞争中处于劣势。比如一家印刷企业，如果一直使用传统的印刷设备，而不引进数字印刷技术，就难以满足客户对于短版印刷、个性化印刷的需求。

2. 信息技术相关风险

• 网络安全风险对固定资产中的智能设备和信息系统影响很大。如果企业的服务器防护不当，很容易遭受黑客攻击，导致数据丢失或者系统瘫痪。例如，一家电商企业的数据库服务器如果被黑客入侵，客户信息、订单信息等重要数据可能被窃取或者篡改，这不仅会影响企业的正常运营，还会损害企业的信誉。
• 软件故障也是一个问题。一些企业使用的专业软件如果出现故障，可能会影响与之相连的固定资产的运行。比如自动化生产线上的控制软件出错，可能会导致整个生产线停止工作。

（四）管理风险

1. 资产管理体系不完善

• 很多企业存在资产登记不全面的情况。部分固定资产可能未被准确记录在案，导致企业管理层不清楚自己到底拥有多少资产，资产的分布情况如何。这就好比一个家庭主妇不知道自己家里到底有多少贵重物品，在管理上必然会出现漏洞。
• 缺乏有效的资产盘点制度也是常见问题。企业没有定期对固定资产进行盘点，就无法及时发现资产的盘盈、盘亏情况，可能掩盖了资产被盗、丢失或者损坏等问题。

2. 决策失误

• 在固定资产购置方面，企业可能因为决策失误购买了不适合自身需求的设备。例如，一家小型服装加工厂，在没有充分考虑自身生产规模和订单类型的情况下，购买了大型的、高产能但价格昂贵的绣花机，结果设备利用率很低，造成资金的浪费。
• 在资产处置决策上，如果企业过早或过晚处置固定资产，都会带来损失。过早处置可能因为设备还有较高的剩余价值而没有得到充分利用，过晚处置则可能因为设备已经报废只能当废品处理。

三、固定资产安全管理风险的防范措施

（一）应对自然风险的措施

1. 针对自然灾害的防范

• 对于火灾风险，企业应配备完善的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。同时，制定严格的防火制度，严禁在易燃物附近吸烟、用火，并定期组织员工进行消防演练。例如，商场等人员密集场所更要重视火灾防范，除了消防设施齐全外，还要确保疏散通道畅通无阻。
• 针对洪水风险，企业可以修建防洪堤、排水渠等防洪设施。在选址时，也要尽量避免选择在洪水高发区域。对于已经位于洪水危险区域的企业，要提前做好应急预案，在洪水来临前及时转移重要的固定资产。
• 在地震多发地区，企业的建筑物要按照抗震标准进行设计和建造。同时，对室内的固定资产要进行合理固定，防止地震时倾倒损坏。例如，将高大的货架固定在地面上，将精密设备安装减震装置等。

2. 应对环境因素的措施

• 为了控制温湿度，企业可以安装空调、除湿机等设备。例如，数据中心需要严格控制温湿度，一般要保持温度在18 - 27摄氏度，湿度在40% - 60%之间，以确保服务器等设备的正常运行。
• 对于粉尘污染，可以采用通风除尘设备，在生产车间设置吸尘口，定期清理车间内的粉尘。同时，对设备进行密封处理，防止粉尘进入设备内部。

（二）应对人为风险的措施

1. 减少员工疏忽的措施

• 加强员工培训是关键。企业要对新员工进行入职培训，包括固定资产的操作规范、日常维护知识等。对于老员工也要定期进行技能提升培训。例如，化工企业要对操作反应釜的员工进行严格的操作规程培训，确保员工能够正确操作设备，避免因操作失误引发事故。
• 建立完善的监督机制。管理人员要定期检查员工对固定资产的操作和维护情况，发现问题及时纠正。同时，可以设立奖励制度，对认真负责维护固定资产的员工给予奖励。

2. 防范恶意行为的措施

• 在防范内部盗窃方面，企业可以安装监控摄像头，对员工的工作区域进行监控。同时，加强企业文化建设，提高员工的忠诚度和道德素质。另外，进行背景调查，在招聘环节筛选出品德良好的员工。
• 对于外部盗窃，要加强安保力量。如增加保安人数、安装先进的防盗报警系统、设置围栏等。

四、总结与建议

固定资产安全管理风险是企业运营中不可忽视的重要问题。为了有效降低这些风险，企业应从加强员工培训、完善资产管理体系、提高技术水平等多方面入手，全面防范固定资产安全管理风险。只有这样，企业才能确保固定资产的安全、完整和有效利用，为企业的持续发展提供有力保障。