固定资产管理观念淡薄：现状、影响与解决之道

一、引言

在企业运营管理的众多环节中，固定资产管理往往被忽视或未得到应有的重视，许多企业存在着固定资产管理观念淡薄的情况。这种现象不仅影响企业的当前运营效率和财务状况，更对企业的长远发展产生潜在威胁。本文将深入探讨固定资产管理观念淡薄这一问题，从多个维度进行分析，并提出相应的改善建议，希望能帮助企业提升固定资产管理水平，增强竞争力。

二、固定资产管理观念淡薄的表现

（一）缺乏系统的管理规划

很多企业没有针对固定资产制定一套完整、系统的管理规划。从购置环节开始，一些企业在购买固定资产时缺乏充分的市场调研和需求分析。例如，某制造企业为了扩大生产规模，盲目购置了一批先进的生产设备，但却没有考虑到自身技术人员是否能够熟练操作这些设备，也没有对设备的后期维护成本进行详细估算。结果导致设备闲置，不仅浪费了大量资金，还占用了宝贵的厂房空间。

在使用过程中，缺乏对固定资产使用效率的监控机制。企业内部各部门之间对于固定资产的调配不够灵活，常常出现某些部门固定资产闲置，而其他部门又急需却无法获取的情况。例如，一家大型公司的行政部门有多余的办公桌椅闲置，但销售部门由于业务扩张急需增加办公设施，却因为缺乏有效的内部沟通协调机制，只能重新购买。

到了报废处置阶段，管理更是混乱。一些企业没有明确的固定资产报废标准和流程，往往是设备已经无法正常使用才开始考虑如何处理，而且处理方式随意，缺乏合理的残值评估。如某企业的几台旧电脑，直接当作废品低价卖给了回收商，而实际上这些电脑中的一些零部件还可以继续使用或者经过维修后能正常运行，如果进行合理评估再处置，企业可以获得更高的收益。

（二）轻视资产清查工作

固定资产清查是确保企业资产账实相符的重要手段，但不少企业对此并不重视。一方面，清查工作间隔时间过长，有些企业数年才进行一次全面清查。在这期间，固定资产可能发生了诸多变动，如设备的转移、损坏、丢失等，但企业的账目却没有及时更新。例如，某企业的一个仓库中有部分工具类固定资产在不同项目组之间频繁借用和挪动，但由于长期不清查，财务账面上仍然显示这些工具存放在原来的位置，导致账实严重不符。

另一方面，清查过程敷衍了事。企业没有组建专业的清查团队，只是简单地让财务人员或者仓库管理员进行清点，他们可能缺乏对固定资产性能、状态等方面的专业判断能力。比如在清查企业的车辆资产时，非专业人员可能仅仅核对车辆数量，而忽略了车辆的实际磨损程度、维修记录等重要信息，无法准确反映车辆的真实价值。

（三）对固定资产信息化管理认识不足

在当今数字化时代，利用信息化手段管理固定资产能够极大提高管理效率和准确性，但很多企业依然停留在传统的手工管理模式。数据记录方面，依赖纸质文档或者简单的电子表格来记录固定资产的基本信息、购置日期、折旧情况等。这种方式不仅容易出错，而且查询和统计功能非常有限。例如，当企业想要查找某一特定时间段内购置的固定资产时，需要人工逐一翻阅表格，耗费大量时间和精力。

资产管理流程信息化上，许多企业没有实现全流程的信息化管理。像固定资产的申请、审批、采购、验收、入账等环节仍然通过线下纸质文件流转，导致流程冗长、效率低下。以某小型企业为例，员工申请一台新电脑，需要填写纸质申请表，然后依次找部门负责人、财务负责人、总经理签字审批，这个过程中如果某个领导不在办公室，就会造成流程停滞，影响工作效率。同时，由于缺乏信息化系统的自动提醒和跟踪功能，很容易出现流程脱节的情况，如采购完成后没有及时通知相关部门进行验收入账。

三、固定资产管理观念淡薄带来的影响

（一）财务方面

首先，不准确的固定资产核算会影响企业的财务报表质量。由于管理观念淡薄，固定资产的入账价值可能存在错误，例如将本应计入固定资产的一些附属设备或安装费用计入了当期费用，导致固定资产原值低估。在折旧计算方面，如果没有按照正确的方法和年限计提折旧，会使企业的成本核算不准确。这不仅影响企业的利润计算，还可能误导投资者和债权人对企业财务状况的判断。

其次，资产流失风险增大。缺乏有效的管理和清查机制，固定资产的丢失、被盗等情况不易被发现。一些企业的高价值固定资产，如精密仪器、贵重办公设备等，如果没有严格的监管措施，很可能在不经意间消失，从而给企业带来直接的经济损失。例如，某企业曾经发现一台价值数十万元的检测设备不翼而飞，但由于之前没有建立完善的固定资产盘点制度，无法确定设备究竟是何时、如何丢失的，企业只能自行承担损失。

（二）运营效率方面

固定资产的不合理配置和低效率使用会严重影响企业的运营效率。正如前面提到的，部门之间固定资产不能有效调配，导致资源闲置与短缺并存，降低了整体的生产和办公效率。以一家连锁企业为例，各门店之间的固定资产独立管理，当某一门店需要临时补充一些货架等设备时，由于缺乏统一的调配机制，只能重新采购，而其他门店可能正好有闲置的货架，这种情况使得企业整体的运营成本增加，效率低下。

另外，由于缺乏对固定资产的维护保养计划，设备故障频发，进而影响生产进度或办公流程。例如，一家生产型企业的关键生产设备由于长时间未进行保养，经常出现故障停机，每次维修都需要花费数天时间，导致生产计划延误，订单交付延迟，影响了企业的信誉和客户满意度。

（三）企业发展战略方面

固定资产管理观念淡薄会阻碍企业的战略发展。在企业进行战略决策时，如扩张、转型或重组，准确的固定资产信息是至关重要的。如果企业对自身的固定资产状况不清楚，可能会做出错误的战略决策。例如，某企业打算进入新的业务领域，需要利用现有的固定资产进行整合，但由于之前没有对固定资产进行有效的管理和评估，不清楚哪些资产可以用于新业务，哪些需要更新或淘汰，最终导致新业务开展困难，战略转型失败。

此外，在企业进行融资或者并购时，固定资产管理不善也会成为一大障碍。投资方或并购方通常会对企业的资产状况进行详细审查，如果发现企业固定资产管理混乱，账实不符，会降低对企业的估值，甚至可能放弃投资或并购计划。

四、改善固定资产管理观念淡薄的对策

（一）加强固定资产管理意识培训

企业应当定期组织固定资产管理意识培训活动，培训对象包括企业的各级管理人员、财务人员以及固定资产的实际使用人员。培训内容可以涵盖固定资产管理的各个环节，如购置的决策依据、使用过程中的注意事项、清查的重要性、信息化管理手段等。通过案例分析、专家讲座等形式，让员工深刻认识到固定资产管理对企业的重要性。例如，可以分享一些因固定资产管理不善而导致企业陷入困境的案例，以及那些通过良好的固定资产管理实现企业快速发展的成功案例，对比鲜明地让员工意识到自己在固定资产管理中的责任和义务。

（二）建立健全固定资产管理制度

一个完善的固定资产管理制度应包括以下几个方面：

• 购置制度：明确固定资产购置的审批流程，规定在购置前必须进行充分的市场调研和需求分析，确保购置的固定资产符合企业发展战略和实际需求。例如，设定一定金额以上的固定资产购置需要经过多部门联合评审，包括使用部门、技术部门、财务部门等，从不同角度评估购置的必要性和可行性。
• 使用制度：建立固定资产使用登记制度，详细记录固定资产的使用部门、使用人、使用时间等信息，便于追踪和管理。同时，制定固定资产内部调配机制，当某一部门有闲置固定资产时，其他部门可以按照规定程序申请调配使用，提高资产的使用效率。例如，搭建一个内部的固定资产共享平台，各部门可以在平台上发布闲置资产信息和需求信息，实现资源的优化配置。
• 清查制度：规定定期的固定资产清查时间，如每年至少进行一次全面清查，并且在特定情况下，如企业发生重大变革、人员调整等时也要及时进行清查。组建专业的清查团队，成员包括财务人员、资产管理专员和相关技术人员。

通过以上措施，企业可以有效改善固定资产管理观念淡薄的问题，提升固定资产管理水平，增强企业的竞争力和发展潜力。希望本文的建议能对广大企业有所帮助，让我们共同努力，推动企业固定资产管理水平的提升。