《供销社固定资产管理情况全解析》

一、供销社固定资产管理的重要性

供销社在我国的经济体系中扮演着独特而重要的角色。固定资产作为供销社运营和发展的重要物质基础，其管理情况直接关系到供销社的整体效益、服务能力以及可持续发展能力。

首先，有效的固定资产管理有助于提高供销社的经济效益。供销社拥有大量的店面、仓库、运输设备等固定资产。合理规划和利用这些资产，可以降低运营成本。例如，准确评估仓库的存储空间利用率，避免过度租赁或闲置空间，能够减少不必要的租金支出。同时，妥善维护固定资产可以延长其使用寿命，减少频繁更换资产带来的高额成本。

其次，良好的固定资产管理能提升供销社的服务水平。对于分布在各地的供销社网点而言，舒适、整洁且设施齐全的店面环境（这也是固定资产的一部分）能够吸引更多的顾客。而且，如果运输车辆等固定资产管理得当，就能保证货物的及时配送，满足客户需求。

再者，从可持续发展的角度来看，科学的固定资产管理是供销社适应市场变化的关键。随着市场经济的不断发展，供销社面临着日益激烈的竞争。有效管理固定资产，如及时更新老旧设备、优化门店布局等，能够使供销社在市场竞争中保持活力，持续为农村和城市社区提供商品流通、农业生产资料供应等重要服务。

二、供销社固定资产的构成及特点

（一）固定资产的构成

• 1. 土地与建筑物

供销社在各地拥有众多的营业网点，这些网点的土地和建筑物是其固定资产的重要组成部分。包括位于城镇中心的综合商场建筑，农村地区的基层供销社门店等。其中一些建筑具有较长的历史，承载着供销社的发展记忆，同时也是当地商业文化的重要载体。

仓储设施对于供销社来说至关重要。大型的仓库用于储存各类商品，从农业生产资料如化肥、农药，到生活用品如米面粮油等。这些仓储设施的规模大小、布局合理性以及配套设备（如货架、通风设备、防潮设备等）的完善程度都会影响到供销社的物流效率和商品保管质量。

为了实现商品的配送和流转，供销社配备了各种运输设备，如货车、三轮车等。运输设备的性能、数量以及维护情况决定了供销社能否及时将商品送达目的地，尤其是在农产品收获季节或者应对突发需求时，可靠的运输设备是保障供应的关键因素。

供销社内部的办公设备包括电脑、打印机、办公桌椅等。虽然这些设备相对价值可能不如前面提到的土地、建筑等，但却是供销社日常管理和运营不可或缺的部分，直接影响到工作效率和信息处理能力。

（二）固定资产的特点

• 1. 地域分散性

供销社的网点遍布城乡各地，其固定资产也随之广泛分布。这种地域分散性给固定资产的管理带来了挑战，如难以统一进行盘点、维修和监管等工作。不同地区的环境条件差异也可能对固定资产产生不同的影响，例如山区的供销社仓库可能面临更多的防潮、防地质灾害问题，而沿海地区的门店则需要考虑防台风等措施。

从大型的土地和建筑物到小型的办公文具，供销社固定资产涵盖了多种类型。不同类型的资产具有不同的折旧方式、使用年限和管理需求。例如，土地是一种不可再生资源，几乎不存在折旧问题，但需要关注土地使用权限和规划用途的变更；而办公设备则折旧较快，需要定期更新以保证工作效率。

供销社的一些固定资产具有公共服务的性质。比如一些基层供销社的场地会被用于举办农产品展销会、农业技术培训等公益活动。这就要求在固定资产管理过程中，既要考虑经济效益，也要兼顾社会效益，不能单纯以盈利为目的来进行管理决策。

三、当前供销社固定资产管理现状

（一）管理模式

目前，供销社的固定资产管理模式呈现多元化。在一些发达地区，供销社已经开始采用信息化管理模式，利用专门的固定资产管理软件对资产的购置、使用、折旧、处置等环节进行全面管理。通过建立资产数据库，实现资产信息的实时查询、统计和分析。然而，在一些经济欠发达地区，仍然存在较为传统的管理模式，主要依靠手工记账和纸质档案管理，这种方式容易出现信息不准确、更新不及时等问题。

（二）管理制度执行情况

• 1. 购置环节

在固定资产购置方面，部分供销社能够严格按照规定的采购流程进行操作，进行市场调研、招标采购等，确保购置的资产性价比高。但也有一些供销社存在违规操作现象，如未经过充分的论证就盲目购置资产，导致资产闲置或重复购买。例如，有些供销社在没有详细分析业务需求增长的情况下，购买了过多的办公设备，结果设备使用率低下。

使用环节的制度执行也参差不齐。一些供销社制定了详细的资产使用规定，明确了使用者的责任，并且定期对资产的使用状况进行检查。但仍有不少供销社存在资产使用混乱的情况，缺乏专人负责管理，员工随意使用固定资产，不爱护公共资产的现象时有发生，如办公设备的不当操作、运输车辆的超载行驶等，这些行为都缩短了资产的使用寿命。

在折旧计算方面，多数供销社能够按照国家相关财务规定进行，但在资产处置环节还存在不少问题。有些供销社对报废资产没有及时进行处置，导致资产积压占用空间；还有些供销社在处置资产时没有遵循公开、公正、公平的原则，存在私自低价变卖资产等损害集体利益的行为。

（三）人员素质与管理意识

固定资产管理人员的素质和管理意识对供销社的固定资产管理有着重要影响。目前，部分供销社的管理人员缺乏专业的资产管理知识，对现代资产管理理念和方法了解甚少。他们往往只注重资产的实物管理，忽视了资产的价值管理。例如，不知道如何运用财务数据对固定资产进行成本效益分析，从而难以做出科学合理的管理决策。此外，一些管理人员管理意识淡薄，认为固定资产只要能用就行，没有积极主动地去改善管理方法和提高管理效率。

四、改善供销社固定资产管理的策略

（一）推进信息化管理

信息化管理是提高供销社固定资产管理效率和准确性的关键。供销社应加大对固定资产管理软件的投入，选择适合自身业务规模和需求的软件系统。通过信息化管理，可以实现以下目标：一是资产信息的集中管理，所有固定资产的相关信息，包括基本信息（如名称、规格、购置日期等）、使用状态、维修记录等都能存储在一个数据库中，方便查询和统计。二是实现资产动态监控，实时掌握资产的位置、使用情况等，如可以通过安装在运输设备上的GPS定位系统，随时了解车辆的运行轨迹和状态，提高车辆的调度效率。三是提高折旧计算的准确性，软件可以根据预设的折旧方法自动计算资产的折旧额，减少人工计算的误差。

（二）完善管理制度并加强执行力度

• 1. 购置制度

进一步细化固定资产购置制度，明确购置的审批流程、预算控制等内容。在购置前必须进行充分的市场调研和需求分析，确保所购资产是必要且符合供销社发展战略的。对于重大资产购置，要严格按照招投标程序进行，防止暗箱操作。同时，建立购置后的跟踪评估机制，检查所购资产是否达到预期的使用效果。

完善固定资产使用制度，指定专人负责管理各项资产，明确使用者的权利和义务。制定资产使用手册，指导员工正确使用资产，如规定办公设备的操作规范、运输车辆的安全驾驶要求等。定期对资产的使用情况进行检查和考核，将资产使用情况与员工绩效挂钩，激励员工爱护公共资产。

严格按照国家财务规定

改善供销社固定资产管理是提高运营效率和经济效益的关键。通过推进信息化管理、完善管理制度并加强执行力度，以及提升人员素质与管理意识，供销社可以更好地管理其固定资产，为农村和城市社区提供更优质的服务。