固定资产管理难题？强化办法助企业高效运营

《全面解析固定资产管理方法》

一、固定资产管理的重要性

固定资产是企业运营的核心组成部分，包括土地、建筑物、设备、车辆等多种形式。优化固定资产管理具有重要意义。

（一）确保企业正常运营

企业的日常生产和办公活动都依赖固定资产。例如，制造企业若无良好维护的生产设备，将无法按时完成任务；办公场所设施不完善也会影响工作效率。有效的固定资产管理能确保这些资产始终可用，避免因设备故障或缺失导致的运营中断。

（二）提高企业财务状况的准确性

固定资产在企业的资产负债表中占重要地位。正确的资产管理有助于精确核算资产价值、折旧等财务数据。若管理混乱，可能导致资产价值高估或低估，影响财务报表真实性，误导投资者和债权人，甚至违反相关准则和法规。

（三）增强企业竞争力

合理管理固定资产可优化资源配置，明确哪些资产闲置可转让或共享，哪些需要更新升级。这有助于降低成本，将资金投入有价值项目，提升市场竞争力。如科技企业及时更新研发设备，可提高研发效率，加快新产品推出。

二、当前固定资产管理中的问题

（一）账目不清

许多企业固定资产登记不完整或不准确。可能是购置时未及时入账，或资产转移、处置过程中未更新账目。如部门间临时调配设备未通知财务和资产管理部门，导致账面上设备存放地点与实际不符。这种账目不清会给盘点、折旧计算及决策带来困扰。

（二）资产利用率低

一方面，企业可能存在大量闲置资产未被充分利用；另一方面，缺乏评估机制，无法准确判断哪些资产使用效率低下。如企业在扩张时期购置了大量设备，但业务调整后部分设备闲置，却未能有效利用。

（三）缺乏维护计划

固定资产需定期维护保养以延长使用寿命和保持性能。但许多企业未建立完善维护计划，或缺乏专业维修人员，或错误认为能省则省，结果导致设备频繁故障，增加维修成本，影响运营。

（四）资产流失风险

固定资产面临多种流失风险，如内部员工侵占、盗窃，外部自然灾害、盗窃等。若无防范措施，如监控设备、保险等，一旦发生意外，企业将遭受重大损失。

三、加强固定资产管理的方法

（一）建立健全管理制度

1. 明确管理部门和职责分工

企业应设立专门资产管理部门或指定专人负责管理。制度中明确各部门职责，如采购部门提供购置信息，使用部门负责日常使用和维护，财务部门负责核算。各部门协作监督，确保流程顺畅。

2. 规范购置、验收、入账流程

购置固定资产需按审批流程进行，防止盲目购置。购置后组织专业人员验收，确保数量和质量符合要求，及时办理入账手续，录入详细信息。

3. 完善转移、处置流程

资产内部转移需填写申请单，经审批后更新存放地点等信息。资产处置如报废、出售需评估，按规定程序操作。如达到报废标准的设备，由技术人员出具鉴定报告，按权限报废。

（二）加强信息化管理

1. 引入管理软件

传统管理方式已难以满足需求，引入固定资产管理软件可实现全生命周期管理，记录各环节并自动计算折旧、生成报表，提高效率和准确性。

2. 资产条码化管理

为每项固定资产贴上唯一条码标签，通过扫描快速获取信息，有助于盘点工作，减少误差。

（三）提高利用率

1. 定期清查资产

企业应定期清查了解资产使用状况，发现闲置资产及时调整使用部门或共享。如不同项目组需同种设备，通过清查可建立共享机制，提高利用率。

2. 建立使用效率评估指标

设定设备开机率、产出率等指标衡量使用效率，根据指标排名，重点分析低效资产，找出改进方向。

（四）强化维护保养

1. 制定科学维护计划

根据特点和使用频率制定个性化维护保养计划，关键设备需制定详细日检、周检、月检、年检计划，明确项目、责任人和材料等内容。

2. 培养专业维护队伍

企业可通过培训或招聘建立高素质维护队伍，及时发现潜在问题，采取预防措施，降低故障率，对设备进行改造升级。

（五）防范流失风险

1. 加强内部监控

安装监控设备、门禁系统限制无关人员进入存放区域，加强职业道德教育，建立举报机制，对违规行为给予奖励并处理。

2. 购买足额保险

针对风险购买足额保险，如厂房遭遇火灾有保险赔偿帮助企业恢复生产。

四、实施加强固定资产管理方法的效益

（一）直接经济效益

1. 降低成本

提高资产利用率、减少闲置资产节约购置新资产资金，有效维护计划降低维修成本。如设备经过科学维护后维修次数减少费用大幅下降。

2. 增加资产收益

闲置资产出租或出售可为企业带来额外收入。如企业将闲置场地出租、设备转让给有需求的企业。

（二）间接经济效益

1. 提升企业形象

完善的固定资产管理体系给外界规范、高效的印象，有助于吸引投资者、合作伙伴和人才，在谈判中获有利地位。