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《在建工程项目清算流程全解析》

一、引言

在建工程项目的清算对于项目的最终收尾、财务结算以及各方权益的保障都有着至关重要的意义。一份清晰完善的在建工程项目清算流程表能够确保整个清算过程有条不紊地进行。本文将详细探讨在建工程项目清算流程表中的各个环节，从项目清算的准备工作到最终的结算与归档等全方位展开分析。

二、项目清算准备阶段

（一）组建清算小组

首先，一个合格的清算小组是项目清算顺利开展的基础。这个小组应该包括项目经理、财务人员、工程技术人员、法务人员等多方面的专业人才。项目经理负责整体协调和项目情况的把控，财务人员处理资金往来、成本核算等财务事宜，工程技术人员评估工程完成情况和质量验收相关事务，法务人员则保障清算过程中的法律合规性。例如，在一个大型建筑工程的清算中，项目经理需要统筹安排清算小组的各项工作任务，财务人员要仔细核对每一笔收支，工程技术人员对未完成工程或者存在质量争议的部分做出准确判断，法务人员审查合同条款以确定各方的权利和义务。

（二）收集项目资料

全面收集项目资料是清算准备阶段的关键步骤。这些资料包括但不限于项目立项文件、招投标文件、工程合同（包括主合同和各类分包合同）、工程变更通知、施工图纸、工程进度报告、质量检验报告、材料设备采购清单、付款凭证等。以一个桥梁建设项目为例，工程变更通知可能会影响到最终的工程量计算和造价调整，如果遗漏了这部分资料，将会导致清算结果不准确。同时，所有资料都应该进行整理和分类，方便后续查询和使用。可以建立电子文档库或者实体档案库，按照时间顺序或者项目板块进行分类存储。

（三）清查项目资产与负债

1. 资产清查

- 对于在建工程项目中的资产清查，重点在于已购置的原材料、设备、临时设施等。要盘点原材料的剩余数量，并根据采购价格计算其价值。例如，某在建厂房项目中剩余的钢材、水泥等原材料，需要实地清点数量，结合当时的采购单价计算剩余价值。设备方面，要检查设备的状态，是全新未使用、已使用但仍可正常运行还是已经损坏需要维修或报废。对于临时设施，如工地上的活动板房、临时道路等，要评估其剩余使用价值或者拆除费用。

2. 负债清查

- 负债清查主要是梳理项目尚未支付的款项，如应付给供应商的货款、应付给施工队伍的工程款、应付的水电费等。需要仔细核对每一笔应付款项的金额、支付条件和期限。比如，有些供应商的货款可能存在分批支付的情况，并且根据合同约定，最后一批货款的支付可能与工程质量保证期相关联。清查负债时还需要注意是否存在逾期未付的款项，避免产生不必要的法律纠纷和额外费用。

三、项目工程验收

（一）工程实体验收

1. 依据施工图纸和相关规范标准

- 工程技术人员要严格按照施工图纸和国家、行业相关规范标准对工程实体进行验收。例如在住宅建设项目中，墙体的垂直度、平整度、房间的净高、门窗的安装位置和开启方向等都必须符合相应的标准。验收过程中，要做好详细的记录，对于不符合要求的地方，要明确指出问题所在，并评估整改所需的成本和时间。如果是较为严重的质量问题，可能还需要进行返工处理，这将直接影响到项目的清算进度和最终造价。

2. 分部分项验收

- 工程通常是由多个分部分项工程组成的，如建筑工程中的地基与基础、主体结构、屋面工程等。每个分部分项工程都需要单独进行验收。以主体结构验收为例，需要检查混凝土的强度、钢筋的布置、梁和柱的尺寸等是否满足设计要求。只有当各分部分项工程验收合格后，才能进行整体工程的验收。验收结果需要形成书面报告，参与验收的各方（建设单位、施工单位、监理单位等）签字确认。

（二）工程资料验收

1. 施工资料

- 施工资料包括施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录等。施工日志记录了工程施工过程中的日常情况，如天气状况对施工的影响、施工人员的出勤情况等，隐蔽工程验收记录则反映了那些在后续工序覆盖后无法直接查看的工程部位（如地下基础工程中的钢筋绑扎、管道埋设等）的验收情况。这些施工资料是工程质量追溯的重要依据，在验收时要确保其完整、真实、有效。

2. 竣工图绘制与审核

- 竣工图是工程竣工后的实际反映，它与施工图纸可能存在一定的差异，因为在施工过程中可能会有工程变更。竣工图的绘制要准确无误，标注出所有的变更内容。例如，在装修工程中，如果改变了房间的布局或者水电线路走向，都要在竣工图上清晰体现。竣工图绘制完成后，需要经过相关部门和人员的审核，确保其符合工程实际情况并且能够作为后续维护、改造等工作的参考依据。

四、工程造价结算

（一）工程量计算

1. 根据验收结果确定实际工程量

- 工程量计算是工程造价结算的基础。要依据工程实体验收结果和竣工图来确定实际完成的工程量。对于一些容易产生争议的工程量，如土方工程中的挖土量、填方量，需要采用科学合理的测量方法。例如，可以利用全站仪、水准仪等测量仪器进行实地测量，或者按照施工过程中的原始记录（如运输车辆的车次、装载量等）进行计算。在确定实际工程量时，要扣除未完成部分的工程量，同时对于因工程变更而增加或者减少的工程量也要准确计算。

2. 区分不同计价方式下的工程量计算规则

- 在不同的计价方式（如定额计价、工程量清单计价）下，工程量的计算规则有所不同。定额计价模式下，工程量计算通常按照国家或地方颁布的定额规定执行，而工程量清单计价模式下，工程量计算则要遵循工程量清单的编制规则。例如，在定额计价中，墙面抹灰工程量的计算可能会考虑门窗洞口侧壁的面积，而在工程量清单计价中，一般不计算门窗洞口侧壁的面积。因此，在进行工程造价结算时，要明确项目所采用的计价方式，并按照相应的规则计算工程量。

（二）工程价款计算

1. 套用定额或单价

- 如果采用定额计价，就需要根据工程所属地区、工程类别等因素套用相应的定额子目，确定人工、材料、机械台班的单价。在套用定额时，要注意定额的时效性和适用范围。例如，某些新型建筑材料可能在旧版定额中没有对应的子目，这时就需要参照类似材料的定额子目或者进行补充定额的编制。对于采用工程量清单计价的项目，则按照合同约定的综合单价计算工程价款。综合单价包含了完成一个规定计量单位的分部分项工程所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润，并考虑一定的风险因素。

2. 考虑工程变更价款调整

- 工程变更往往会引起工程价款的调整。当发生工程变更时，首先要判断变更是否符合合同约定的变更程序。如果符合，对于变更部分的价款计算，要根据合同约定的变更价款计算方法进行。常见的变更价款计算方法有按原合同单价计算、重新组价等。例如，如果工程变更只是工程量的增减，且原合同中有相应单价的，一般按照原合同单价乘以变更后的工程量计算变更价款；如果原合同没有适用单价的，则需要重新组价，重新组价时要考虑市场价格水平、施工工艺难度等因素。

（三）工程价款审核与支付

1. 建设单位审核

- 建设单位要对施工单位报送的工程价款结算资料进行全面审核。审核内容包括工程量计算是否准确、单价套用是否正确、工程变更价款调整是否合理等。建设单位可以委托专业的造价咨询机构进行审核，以确保审核结果的公正性和准确性。在审核过程中，如果发现问题，要及时与施工单位沟通，要求其补充资料或者进行修正。例如，建设单位在审核某建筑工程的结算资料时，发现施工单位报送的外墙保温工程量计算有误，建设单位应要求施工单位重新核对并报送正确的资料。

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