工程项目进度控制如此重要，如何做到有效控制？

《工程项目中的进度控制》

一、工程项目进度控制的重要性

在工程项目管理中，进度控制占据着举足轻重的地位。首先，从成本角度来看，如果项目进度失控，很可能导致成本的大幅增加。例如，施工工期延长，就意味着机械设备租赁费用、人工成本等每天都在额外支出。一个建筑工程如果拖延一个月，多支付的设备租赁费和工人工资可能就是一笔不小的数目。而且，由于工期延误还可能面临合同中的违约赔偿，进一步加重经济负担。

其次，对于项目的质量也有着间接影响。当为了追赶滞后的进度而仓促施工时，往往容易忽视一些质量控制环节。比如，混凝土浇筑如果没有按照规定的时间间隔和工艺要求进行，可能会影响结构的强度和稳定性。同时，从客户满意度方面来说，按时交付项目能够提升客户对企业的信任和好评，有助于后续业务的拓展。如果一个软件开发项目不能按时上线，可能会让客户错过市场推广的最佳时机，从而引起客户的不满。

二、影响工程项目进度的因素

（一）人为因素

1. 项目团队成员的能力水平参差不齐。如果项目经理缺乏足够的经验和领导力，就无法有效地组织和协调各个部门和人员的工作。例如，在一个大型水利工程中，项目经理若不能合理安排不同工种的施工顺序，就会导致窝工现象，影响整体进度。

2. 员工的工作积极性不高也会拖慢进度。这可能是因为激励机制不完善，员工觉得自己的付出与回报不成正比。比如，在一个制造车间的工程项目中，一线工人如果长期加班却没有得到相应的加班补贴或者精神激励，他们的工作效率就会逐渐降低。

（二）材料因素

1. 材料供应不足是常见的问题。在建筑项目中，如果钢材、水泥等主要建筑材料不能按时供应到施工现场，施工就只能暂停等待。这种情况可能是由于供应商方面的生产问题、运输途中遇到不可抗力等原因造成的。

2. 材料质量不合格同样会影响进度。当发现进场材料不符合设计要求时，必须重新采购合格材料，并且还要处理不合格材料的退场等事宜。例如，在一个电子设备生产厂房建设项目中，电气布线所使用的电线如果被检测出绝缘性能不达标，就需要重新购买电线，这期间就会耽误不少时间。

（三）设备因素

1. 设备故障频繁发生。在矿山开采工程项目中，如果挖掘设备经常出现故障，维修时间加上停机等待维修的时间就会使开采工作无法正常进行，从而影响整个项目的进度。这可能是由于设备老化、日常维护不到位等原因造成的。

2. 设备选型不当也会成为阻碍。如果在一个小型室内装修项目中选择了大型的、不便于操作的机械设备，不仅会占用过多空间，而且效率低下，无法满足项目的进度要求。

（四）技术因素

1. 采用新技术时，如果前期调研和准备不足，在项目实施过程中就可能出现各种技术难题。例如，在桥梁建设中采用一种新型的桥梁结构设计，如果施工单位没有充分掌握其施工工艺，就会在施工过程中频繁返工，严重影响进度。

2. 技术方案变更也会打乱原有进度计划。当项目进行到一定阶段，由于业主方提出新的功能需求或者发现原技术方案存在缺陷而进行变更时，项目团队需要重新调整施工流程和计划，这必然会耗费额外的时间。

（五）外部环境因素

1. 自然环境因素不可忽视。在沿海地区进行基础设施建设项目时，台风、暴雨等恶劣天气可能会迫使施工现场停工。在北方冬季，严寒天气也会影响户外工程的施工进度，如混凝土无法正常浇筑等。

2. 社会环境因素也有影响。例如，当地居民对工程项目的反对可能导致项目无法顺利开展。在一些城市的垃圾处理厂建设项目中，附近居民担心环境污染等问题，可能会通过合法途径阻止项目施工，从而延误项目进度。

三、工程项目进度控制的方法

（一）制定科学合理的进度计划

1. 确定项目目标和范围。在项目启动阶段，要明确项目最终要达成的成果是什么，包括产品的功能、质量标准等，以及项目涉及的工作内容边界。例如，在开发一款手机APP项目中，要明确APP具备哪些功能模块，是面向特定用户群体还是大众市场等。只有这样才能准确规划项目的进度。

2. 分解项目任务。将整个项目按照工作内容、工作流程等分解成一个个小的、可管理的任务单元。以建筑工程项目为例，可以分解为基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等大的任务板块，然后每个板块再细分，如主体结构工程可以分为钢筋工程、模板工程、混凝土工程等子任务。并且要明确各个任务之间的先后顺序和逻辑关系，哪些任务是前置任务，哪些是并行任务等。

3. 估算任务时间。根据以往类似项目的经验、任务的工作量、可用资源等因素来估算每个任务所需的时间。比如，对于一个有经验的软件编程团队，开发一个简单的登录功能模块可能需要3天时间，这是综合考虑了代码编写量、测试时间等因素得出的。同时，要考虑到可能出现的风险和不确定性，预留一定的缓冲时间，一般可以按照任务总时间的10% - 20%来预留。

4. 绘制进度计划图表。常用的有甘特图和关键路径法（CPM）图。甘特图以横道线表示任务的开始时间、持续时间和完成时间，能够直观地展示各个任务的进度安排情况。关键路径法图则侧重于找出项目中的关键任务路径，即那些一旦延误就会导致整个项目延误的任务链。在一个复杂的工业生产线建设项目中，通过关键路径法可以找出诸如核心设备安装调试等关键任务，从而重点关注这些任务的进度。

（二）有效的资源管理

1. 人力资源管理。根据项目任务的需求，合理安排人员的数量和专业技能结构。在一个大型科研项目中，要确保有足够的科研人员、实验人员等不同专业背景的人员参与。同时，要进行人员的培训和发展，提高团队整体素质。例如，对于新入职的员工要进行项目相关技术和流程的培训，以便他们能够更快地融入项目工作。并且要建立良好的沟通机制，减少团队内部的矛盾和冲突，提高工作效率。

2. 材料资源管理。做好材料的采购计划，与可靠的供应商建立长期合作关系。在一个持续多年的房地产开发项目中，与优质的建筑材料供应商签订长期合同，可以保证材料的稳定供应。同时，要加强材料的库存管理，避免材料积压或缺货。例如，根据项目的施工进度预测材料的使用量，合理设置材料的安全库存。

3. 设备资源管理。定期对设备进行维护和保养，提高设备的可靠性。在电力工程项目中，对发电设备进行定期巡检和维护，可以减少设备故障发生率。同时，根据项目的需求，合理配置设备的数量和类型。例如，在一个小型农田灌溉工程项目中，选择适合农田地形和规模的灌溉设备，避免设备闲置或过度使用。

（三）进度监控与调整

1. 建立进度监控体系。通过定期的项目进度报告、现场检查等方式来获取项目实际进度信息。在一个公路建设项目中，项目经理每周要听取各施工段负责人的进度汇报，并且每月进行一次全线的现场检查。同时，利用项目管理软件来实时跟踪项目进度，将实际进度与计划进度进行对比分析。

2. 识别进度偏差。当实际进度与计划进度出现偏差时，要分析偏差产生的原因。偏差可能是正偏差，即实际进度比计划进度快，但也要分析是否会对项目质量、成本等其他方面产生负面影响；偏差也可能是负偏差，即实际进度落后于计划进度，这时候要重点关注影响程度较大的任务偏差。例如，在一个化工项目中，如果反应釜的安装进度滞后，这可能会影响整个化工生产线的调试和投产时间。

3. 进度调整措施。如果进度偏差较小，可以通过调整资源分配、优化工作流程等方式来纠正偏差。例如，在一个服装生产项目中，如果某一工序的进度稍慢，可以临时调配一些熟练工人到该工序。但如果偏差较大，则可能需要重新调整项目计划，如调整任务的顺序、延长项目工期等。不过，这种情况下需要与项目相关方进行充分的沟通和协商，如业主方、