工程项目进度管理：从前期规划到收尾的全流程把控

一、引言

在工程项目管理中，进度控制极为重要。高效的进度控制流程能确保项目准时完成、合理利用资源并满足相关方的期待。不论是大型的建筑项目、工业设施建设，还是小型的装修项目，掌握进度控制流程皆是成功完成项目的关键所在。倘若您正为项目进度管理而烦恼，不妨点击免费注册试用我们专为工程项目管理所打造的工具，它能够帮助您轻松掌控项目进度。

二、工程项目进度控制的前期规划

（一）项目目标设定

首先，需明确项目的最终目标，这包括确定项目的交付成果，例如一座大楼的竣工、一条生产线的安装完成等。清晰的目标是进度控制的基础，只有知晓要达成什么结果，才能规划如何去实现。同时，目标应当具备可衡量性，如规定大楼在某一具体日期前通过验收，如此便能方便后续对进度进行准确评估。

（二）工作分解结构（WBS）

将整个项目依照一定的规则分解成若干个较小的、易于管理的工作包，这就是工作分解结构。比如，建筑项目可以分解为基础工程、主体结构施工、室内外装修等阶段，每个阶段再进一步细分。通过 WBS，能够清晰地看到项目的全貌以及各个组成部分之间的关系，为后续的进度安排提供框架。以下是一个简单的建筑项目 WBS 示例：

（三）活动排序

确定各项工作包之间的先后顺序。有些工作必须在前序工作完成后才能开始，如在建筑中，基础工程完成后才能进行主体结构施工。这可以通过绘制项目网络图来直观呈现，常见的有甘特图和关键路径法（CPM）网络图。甘特图以横道形式展示活动的起止时间，简单直观；关键路径法网络图则更侧重于找出影响项目总工期的关键活动序列。

三、进度计划制定

（一）估算活动持续时间

依据过往经验、类似项目的数据以及专家判断等方法，对每个工作包或活动的持续时间进行估算。比如，对于一定规模的混凝土浇筑工作，结合混凝土的浇筑量、浇筑设备的效率以及工人数量等因素，预估需要的天数。这个估算过程要尽可能精准，但也得考虑到一些不确定性因素，如天气变化对室外施工的影响。

（二）制定总进度计划

综合活动排序和活动持续时间的估算结果，制定出整个项目的总进度计划。总进度计划应明确每个活动的开始时间和结束时间，以及项目的里程碑节点。里程碑是项目中的关键事件，如工程奠基、主体结构封顶等，它们是项目进度的重要标志。以一个为期两年的建筑项目为例，其总进度计划可能如下：

• 第 1 个月 - 项目启动，完成场地清理和临时设施搭建（第一个里程碑）
• 第 2 - 3 个月 - 基础工程施工
• 第 4 - 10 个月 - 主体结构施工，第 8 个月主体结构封顶（第二个里程碑）
• 第 11 - 18 个月 - 室内外装修工程
• 第 19 - 24 个月 - 设备安装调试、收尾工作，第 24 个月项目竣工交付（最终里程碑）

四、进度计划的执行与监控

（一）资源分配与协调

依照进度计划为各项活动分配所需的资源，包括人力、材料、设备等。在实际操作里，要保证资源的及时供应和合理调配。比如，在建筑施工高峰阶段，要保证足够的混凝土供应、施工设备正常运行以及充足的劳动力。倘若出现资源短缺或冲突，如多个工作同时需要某一特定设备，就需要进行协调，优先安排关键活动的资源需求。

（二）进度跟踪

定期对项目进度进行跟踪，比较实际进展与计划进展的差异。这能够通过现场检查、工作报告、进度数据收集等方式实现。例如，项目经理每周到施工现场查看工程进度，各施工班组每天提交工作日报，汇总这些信息后与总进度计划进行对比。倘若发现实际进度滞后于计划，就要及时分析原因。

（三）偏差分析

当发现进度偏差时，要深入分析产生偏差的原因。偏差原因可能多种多样，如技术难题、人员变动、供应商延迟交货等。比如，如果是因为新技术的应用遇到了困难导致进度滞后，就需要组织技术专家进行会诊，寻找解决方案。通过对偏差的分析，确定偏差是否会影响项目的关键路径和最终交付日期。

五、进度调整

（一）调整策略制定

根据偏差分析的结果，制定相应的进度调整策略。倘若偏差较小且不影响关键路径，可以通过局部优化措施来弥补，如增加少量的人力或加班作业。但如果偏差较大且影响到关键路径，可能就需要重新调整项目计划，如改变活动顺序、压缩某些活动的持续时间甚至增加额外的资源投入。在调整计划时，要充分考虑到成本、质量等其他因素的影响，不能仅仅为了赶进度而忽视其他项目目标。

（二）调整计划实施

将调整后的计划传达给项目团队成员，并监督其实施。确保所有相关人员都清楚自己的新任务和新的时间节点。同时，要持续跟踪调整后的进度，防止再次出现偏差。在实施调整计划过程中，可能会面临一些阻力，如员工对加班的抵触情绪，这就需要项目管理者做好沟通和激励工作。

六、风险管理与进度控制

（一）风险识别与评估

在工程项目中，存在着各种风险因素，这些风险可能对项目进度产生重大影响。因而，要提前识别风险并评估其发生的可能性和影响程度。例如，恶劣的天气条件、政策法规的变更、市场原材料价格波动等都是常见的风险因素。对于每一个风险因素，要分析如果它发生会对项目进度造成多大的延误，以及这种延误是否可以接受。

（二）风险应对措施

针对不同的风险制定相应的应对措施。对于可预见的风险，如季节性的暴雨天气影响室外施工，可以提前制定应急预案，如准备雨棚、调整施工顺序等。对于不可预见的风险，如突发的自然灾害，要建立应急响应机制，尽快恢复项目生产。同时，在风险应对过程中，要密切关注其对项目进度的影响，及时调整进度计划以适应风险应对的需求。如果您想更好地管理工程项目中的风险与进度，欢迎预约演示我们的风险管理与进度控制一体化解决方案。

七、项目收尾阶段的进度控制

（一）收尾工作清单

在项目接近尾声时，要制定收尾工作清单，明确剩余的工作内容。这些工作可能涵盖最后的验收准备、资料整理归档、设备移交等。确保每一项收尾工作都被纳入进度控制范围，避免因为收尾工作的疏忽而导致项目不能按时交付。例如，建筑项目竣工时，需要准备好各种验收资料，如施工图纸、质量检验报告等，倘若资料整理不及时，就会拖延项目的验收时间。

（二）最终进度核实

对整个项目的最终进度进行核实，确认所有工作都已按照计划完成。这不仅包括实际工作内容的完成，还包括各项工作是否达到了预定的质量标准。如果在核实过程中发现还有未完成的工作或不符合标准的地方，要及时进行整改，确保项目能够顺利交付。同时，总结项目进度控制过程中的经验教训，为今后的项目提供参考。

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