工程项目管理四要素:掌控关键,保障成功
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《工程项目四大控制管理全解析》
一、引言
在工程项目管理中,四大控制管理起着举足轻重的作用。这四大控制分别是进度控制、成本控制、质量控制和安全控制。要想取得工程项目的成功,必须严格把控这四个方面,它们相互依存、相互影响,共同决定着项目的成败。
二、进度控制
1. 进度控制的重要性
进度控制对于项目能否按时交付具有至关重要的作用。对于业主而言,能尽早投入使用意味着早日获得收益,无论是商业项目的开业运营还是住宅项目的入住等。施工方而言,按时完工可避免因工期延误带来的风险,如违约罚款、信誉受损等。
2. 进度计划的制定
- 首先需明确项目的各个里程碑事件,如基础工程完成、主体结构封顶、装饰装修工程开始等。这些里程碑事件是项目进度的关键节点。
- 采用合适的方法编制进度计划,如横道图或网络计划技术(包括双代号网络图和单代号网络图)。横道图简单直观,能清晰显示各项工作的开始时间和持续时间;网络计划技术有利于分析工作间的逻辑关系,找出关键线路。
- 制定进度计划时,还需考虑资源的可用性,包括人力、材料、机械设备等。若某种资源供应不足,可能导致工作延误,如混凝土供应不及时可能影响主体结构的浇筑进度。
3. 进度监控与调整
- 建立有效的进度监控机制,可通过定期项目会议、现场检查等方式了解项目实际进展,对比实际进度与计划进度,如发现偏差要及时分析原因。
- 常见导致进度偏差的原因有天气因素、设计变更、供应商问题等,如暴雨天气可能影响室外工程施工进度,设计变更可能导致工作重新安排,增加工作量和时间。
- 一旦发现进度偏差,要及时采取措施进行调整,若偏差较小可通过优化工作流程、增加资源投入等方式赶回进度,若偏差较大则可能需要重新调整整个进度计划。
三、成本控制
1. 成本控制的意义
成本控制是确保项目在预算范围内完成的关键,对于任何工程项目来说,资金都是有限的资源,若成本失控可能导致项目资金链断裂,无法继续进行,或即使完成项目也会造成巨大亏损,良好的成本控制有助于提高项目的经济效益和企业的竞争力。
2. 成本估算与预算编制
- 成本估算要尽可能准确,在项目前期阶段根据项目的规模、功能要求、施工条件等因素进行初步估算,可采用类比估算、参数估算等方法,如通过参考类似项目的成本数据来估算本项目的成本(类比估算),或根据特定参数(如建筑面积、工程量等)结合单价来计算成本(参数估算)。
- 在初步估算的基础上,进一步编制详细的成本预算,细化到各个工作包和成本科目,如将建筑安装工程费分为人工费、材料费、机械费等,并明确每一项的预算金额,同时考虑不可预见费用以应对可能出现的风险和变更。
3. 成本监控与成本管理措施
- 在项目实施过程中要对成本进行实时监控,建立成本台账记录每一笔费用的支出情况,对比实际成本与预算成本,如发现成本超支要及时分析原因。
- 成本超支的原因可能包括价格上涨(如材料价格波动)、工程变更、管理不善等,针对不同原因采取相应措施,如通过与供应商协商降低材料价格,严格控制变更程序评估变更对成本的影响。
- 还可以采用价值工程等方法优化成本,通过分析功能与成本的关系,寻求以最低的总成本实现必要的功能,如在选择建筑材料时既要考虑其性能是否满足要求,又要考虑其价格是否合理。
四、质量控制
1. 质量控制的目标与重要性
质量控制的目标是确保工程项目达到规定的质量标准,高质量的工程项目能满足用户需求,提高使用寿命和安全性,对于建筑工程来说,质量问题可能危及使用者生命财产安全,因此质量控制至关重要。
2. 质量管理体系的建立
- 建立完善的质量管理体系是质量控制的基础,包括质量方针、质量目标、质量计划、质量保证和质量改进等要素,如明确项目质量方针为“追求卓越品质,打造精品工程”,并制定具体的质量目标,如工程合格率达到98%以上等。
- 确定质量管理的组织结构和人员职责,明确谁负责质量策划、谁负责质量检查、谁负责质量问题处理等,并对相关人员进行质量管理培训,提高他们的质量意识和管理能力。
3. 质量控制的过程与方法
- 事前质量控制:在项目施工前,对原材料、构配件进行检验和试验,确保其质量合格,如对钢筋、水泥等主要材料进行抽检,检查规格、型号、强度等指标是否符合要求,同时对施工图纸进行会审,消除设计缺陷,明确质量标准和施工工艺要求。
- 事中质量控制:在施工过程中,进行质量检查和监督,采用旁站、巡视、平行检验等方式,旁站是在关键部位或关键工序施工时,派专人进行现场监督,如混凝土浇筑过程中的旁站;巡视是对施工现场进行定期或不定期的巡查,及时发现质量问题;平行检验是指项目监理机构独立进行的检验,如对施工单位检验结果的复核。
- 事后质量控制:在工程完成后,进行质量验收,按照国家和地方的相关标准、规范以及合同约定进行验收,如果发现质量问题,要及时进行整改,直到达到质量要求为止,同时要对质量控制的全过程进行总结,分析存在的问题,提出改进措施,以便在后续项目中提高质量控制水平。
五、安全控制
1. 安全控制的必要性
工程项目施工过程中存在诸多安全风险,如高处坠落、触电、物体打击等,安全控制能够保障施工人员的生命健康,减少事故发生概率,避免因安全事故带来的巨大经济损失和社会负面影响,一个安全管理良好的项目也是企业社会责任的体现。
2. 安全管理制度与措施
- 建立健全安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等,安全生产责任制明确了各级人员在安全管理中的职责,从项目经理到一线工人,每个人都要承担起相应的安全责任。
- 安全教育培训是提高施工人员安全意识和技能的重要手段,新入场工人必须接受三级安全教育(公司级、项目级、班组级),了解施工现场的安全规定、操作规程等,同时要定期进行安全培训和安全演练,如火灾逃生演练、高处坠落应急演练等。
- 安全检查要经常化、制度化,可以采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式,对施工现场的安全防护设施、机械设备、临时用电等进行检查,发现安全隐患要及时整改,例如,检查外脚手架的连墙件是否牢固、配电箱的漏电保护装置是否正常等。
3. 安全风险识别与防范
- 对工程项目进行全面的安全风险识别,根据工程特点、施工工艺、施工环境等因素,识别出可能存在的安全风险,例如,在高层建筑施工中,高处作业风险较大;在深基坑工程中,坍塌风险是需要重点防范的。
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