如何成为公司管理者兼职工作者？掌握这门艺术，提升职场竞争力

一、理解兼职管理者的角色定位

1. **全职与兼职管理者的差异**

全职管理者通常全身心投入公司管理，有充足时间了解公司各方面，从战略到日常运营细节。而兼职管理者则在承担本职工作的同时，还需负责部分管理事务，时间更为有限，需高效利用时间履行管理职责。例如，全职管理者可每天花数小时进行团队建设，兼职管理者可能每周只能抽出一两个小时。

2. **明确管理范围和权限**

成为兼职管理者前，需清楚管理范围和权限。管理范围包括负责部门项目管理或参与公司整体运营决策；权限边界包括招聘、解雇员工，自主决定预算分配等。以小型互联网公司为例，负责市场部项目管理的兼职管理者，有权决定项目组成员工作任务分配，但无权干涉其他部门人员调配。

二、必备的管理技能

1. **领导力技能**

（1）**以身作则**

即使兼职管理者，也要成为团队榜样。要求团队成员按时完成任务，自己首先要做到准时交付。例如，在软件开发项目中，承诺了需求文档审核时间节点的兼职管理者，必须严格遵守。

（2）**激励团队**

了解团队成员需求和动机，采用不同激励方式。对于追求职业发展的成员，提供培训机会或建议；对于注重物质回报的成员，设置合理奖金制度。如销售团队中，业绩突出的兼职销售人员，给予额外提成奖励或推荐参加高级销售培训课程。

2. **沟通技能**

（1）**内部沟通**

与上级、同事和下属保持良好沟通。向上级汇报工作进展、问题及解决方案；与同事加强协作，避免部门矛盾。如跨部门项目中，组织会议让各部门成员分享工作进展和困难。

（2）**外部沟通**

代表公司与客户、合作伙伴沟通。与客户沟通时，展现专业形象，了解客户需求并满足；与合作伙伴沟通时，明确双方利益点，寻求共赢合作模式。如与供应商谈判时，争取有利采购价格，保证供应商合理利润空间。

3. **决策能力**

（1）**收集信息**

做决策前，充分收集相关信息。如决定投资新项目，了解市场需求、竞争对手情况等。可通过市场调研、行业报告、内部数据分析等方式获取信息。

（2）**权衡利弊**

根据收集到的信息，权衡不同决策方案的利弊。继续以上线营销项目为例，选择社交媒体营销或搜索引擎营销，综合考虑各种因素，做出最适合公司现状的决策。

4. **时间管理技能**

（1）**制定计划**

由于兼职管理者时间有限，所以制定详细工作计划尤为重要。将每周、每月管理任务分解，确定优先级。如每周一列出本周要完成的管理事项，并按重要性和紧急性排序。

（2）**避免拖延**

严格按照计划执行，避免拖延。可采用时间管理工具提高工作效率。如处理繁琐行政事务时，设定 25 分钟专注工作时间，期间不受干扰。

三、建立有效的团队关系

1. **了解团队成员**

（1）**背景和技能**

深入了解团队成员教育背景、工作经验和专业技能，有助于在分配任务时做到人尽其才。如在设计团队中，知道某个成员擅长插画，另一个成员擅长平面排版，合理安排他们分别负责相应部分的工作。

（2）**性格特点**

了解团队成员性格特点很重要。有的成员外向，适合对外沟通协调；有的成员内向但思维缜密，适合做数据分析等工作。通过了解性格特点，可构建和谐团队氛围，避免成员间冲突。

2. **团队建设活动**

（1）**线下活动**

虽然是兼职管理者，但也要定期组织线下团队建设活动。如每月组织聚餐或户外拓展活动，增强团队成员感情，提高团队凝聚力。在户外拓展活动中，通过团队协作游戏培养合作精神。

（2）**线上互动**

在日常工作中，利用线上工具进行团队互动。如建立团队微信群或使用企业办公软件聊天功能，在群里分享工作成果、行业资讯或互相鼓励加油。

四、应对挑战的策略

1. **平衡本职工作与管理工作**

（1）**合理分配时间**

制定清晰时间表，明确本职工作和管理工作投入时间。如每周一至周三主要完成本职工作，周四和周五抽出部分时间处理管理事务，并根据紧急程度调整。若本职工作突发紧急任务，可能需要暂时减少管理时间投入。

（2）**避免精力分散**

在两种工作角色间切换时，迅速调整思维和精力。从事本职工作时，专注于任务；处理管理工作时，全身心投入。可采用心理暗示或过渡仪式帮助切换状态。如在从本职工作切换到管理工作时，先喝一杯水，静下心来回顾管理重点内容。

2. **处理职场人际关系的复杂性**

（1）**应对同事误解**

作为兼职管理者，可能会引起同事误解，认为不能全身心投入工作或担心优先照顾自己部门利益。面对这种情况，保持透明公开工作态度，积极沟通解释。如定期向其他部门同事通报本部门工作进展和目标，让大家了解工作思路和公平公正原则。

（2）**协调不同利益群体**

在公司中，不同部门、层级人员有着不同利益诉求。作为兼职管理者，要学会协调。