工程项目成本管理探析：如何高效控制项目支出？

《浅谈工程项目成本管理的研究》

一、引言

在如今竞争激烈的建筑市场环境下，工程项目成本管理对于企业的生存与发展极为重要。有效的成本管理不但能确保项目在预算范围内完成，还能增进企业的盈利能力和市场竞争力。本文将对工程项目成本管理展开深度探讨，涵盖成本管理的概念、目标、主要环节以及所面临的挑战等诸多方面。

二、工程项目成本管理的概念

（一）定义

工程项目成本管理指的是在项目实施进程中，针对各种费用的产生和形成所进行的预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列管理活动的总称。其贯穿于项目从招投标阶段直至竣工验收交付使用的全过程，涵盖了项目中人力、物力、财力等各个要素的合理调配与运用。

（二）成本构成要素

1. 直接成本

• 人工成本：这是指直接参与项目建设的人员工资、奖金、津贴、福利等费用。例如，建筑工人的日薪、项目经理的月薪等均属于人工成本范畴。
• 材料成本：工程项目中所需的各种原材料、构配件等的费用。像钢材、水泥、木材等建筑材料的采购成本，它们在整个项目成本中常常占据较大比重。
• 机械使用费：使用施工机械设备所产生的费用，包括设备的折旧费、租赁费、燃料费、维修费等。例如，租用塔吊的费用、挖掘机的燃油费等。

2. 间接成本

• 规费：依照国家法律法规规定必须缴纳的费用，如工程排污费、社会保障费等。
• 企业管理费：企业为组织和管理项目施工所发生的各项费用，涵盖管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费等。

三、工程项目成本管理的目标

（一）成本控制目标

保障项目成本不超出预算，凭借合理的成本估算、预算编制以及成本监控举措，杜绝成本超支现象的出现。例如，在一个大型住宅建设项目中，最初设定的总预算为 1 亿元，成本管理的目标就是要使实际成本控制在这个金额以内，即便在项目实施过程中遭遇原材料价格上涨、设计变更等因素影响，也要通过优化管理手段竭力减少额外成本的增加。

（二）资源优化目标

达成人力、物力、财力等资源的最优配置。在满足项目质量和进度要求的基础之上，合理安安排人员工作任务，防止人力资源的闲置或过度劳累；科学调配材料供应，缩减材料浪费和积压；有效利用机械设备，提升设备利用率，降低设备闲置成本。比如在一个桥梁建设项目中，依据不同施工阶段的需求合理安排各类工种的工人数量，同时按照工程进度精准采购和配送建筑材料，使混凝土、钢材等材料既不短缺也不过剩。

（三）提高经济效益目标

经由成本管理提升项目的盈利水平，强化企业的经济效益。一方面，降低成本本身就意味着利润的增加；另一方面，有效的成本管理能够提升项目的整体管理效率，从而间接地为企业创造更多的价值。例如，一家建筑企业通过优化成本管理措施，将某项目的成本降低了 5%，而该项目原本的利润率为 10%，那么这 5%的成本降低就能够使利润率提升到 15%左右。

四、工程项目成本管理的主要环节

（一）成本估算

1. 依据与方法

成本估算的依据涵盖项目的可行性研究报告、设计图纸、类似项目的历史数据等。常用的估算方法有类比估算、参数估算和自下而上估算等。类比估算便是参照以往类似项目的成本数据来估算当前项目的成本，此方法简单快捷，但准确性相对较低。参数估算乃是利用历史数据和统计关系，构建数学模型来估算成本，例如依据建筑面积和单位面积造价来估算建筑项目的总成本。自下而上估算是先对项目各个工作包进行详尽的成本估算，然后汇总得到项目总成本，此方法精度较高，但耗时较长。

2. 重要性

准确的成本估算是项目成本管理的基础。倘若估算过高，可能导致投标报价缺乏竞争力；倘若估算过低，则可能在项目实施过程中出现资金短缺的状况。例如，在一个市政道路改造项目的投标过程中，倘若成本估算比实际成本高出 20%，那么该企业在投标时的报价就会偏高，难以在竞争中胜出；反之，倘若估算比实际成本低 30%，在项目施工过程中就可能因资金不足而无法按时购买材料、支付工人工资等。

（二）成本预算编制

1. 预算编制原则

成本预算编制应遵循科学性、合理性、完整性等原则。科学性要求采用科学的预算编制方法和技术手段；合理性是指预算要符合项目实际情况，既要考虑到项目的正常需求，又不能过于宽松；完整性则强调预算应涵盖项目的所有成本要素，不能有遗漏。

2. 预算分解

将总成本预算按照项目的工作分解结构（WBS）进行分解，落实到每个工作包、每个部门甚至每个岗位上。这样能够明确各部门和人员的成本控制责任，便于进行成本监控和考核。例如，在一个写字楼建设项目中，可以将总预算分解到基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等各个工作包，再进一步分解到负责各个工作包的施工队伍和相关管理人员头上。

（三）成本控制

1. 事前控制

在项目启动之前，通过制定详尽的成本计划、选取合适的施工方案、签订有利的合同条款等措施来进行成本控制。例如，在施工方案的选择上，对比不同的基础施工方案（如桩基础的不同类型），选择既能满足工程质量要求又成本较低的方案。同时，在合同签订过程中，明确关于材料价格波动、工程变更等情况下的成本分担条款。

2. 事中控制

项目实施过程中的成本控制是关键环节。涵盖对人工、材料、机械等费用的实时监控和调整。例如，通过考勤系统严格把控人工工时，杜绝虚报工时的情况；定期盘点材料库存，防止材料被盗用或不合理损耗；对机械设备进行定期维护保养，提升设备运行效率，降低维修成本。同时，及时处理工程变更事项，严格按照规定的变更程序进行成本核算和控制。

3. 事后控制

项目竣工之后，对成本进行核算和分析，总结经验教训。对比实际成本与预算成本，找出成本偏差的原因，如是否因为预算编制不合理、施工过程中的管理不善等。并将这些经验反馈到后续项目中，持续提高成本管理水平。例如，某建筑项目竣工后发现实际成本比预算成本高出 8%，经过分析发现是因为施工过程中多次出现材料浪费现象，那么在后续项目中就可以加强材料管理措施，如设置材料限额领料制度等。

（四）成本核算

1. 核算方法

成本核算方法有完全成本法和制造成本法等。完全成本法将项目生产经营过程中发生的所有费用都计入成本，包括直接成本和间接成本；制造成本法只将与项目制造（施工）过程直接相关的成本计入生产成本，而将期间费用（如管理费用、财务费用等）单独核算。在工程项目中，通常采用完全成本法来进行成本核算，以便全面反映项目的成本状况。

2. 核算周期

成本核算应按照一定的周期进行，一般可以按月、按季度或者按项目阶段进行核算。定期的成本核算有助于及时掌握项目成本动态，发现成本管理中的问题并及时采取措施加以解决。例如，每月末对当月的项目成本进行核算，统计人工、材料、机械等各项费用的支出情况，并与月度成本预算进行对比分析。

（五）成本分析与考核

1. 成本分析

成本分析是对项目成本形成过程中的各种因素进行分析，找出成本变动的原因。能够采用比较分析法、因素分析法等方法。比较分析法是将实际成本与预算成本、目标成本或者同类项目的成本进行对比，找出差异；因素分析法是分析某个成本指标受哪些因素影响以及影响程度如何。例如，通过比较分析法发现某项目的混凝土成本比预算高出 10%，

五、结论与建议

通过对工程项目成本管理的深入研究，我们可以得出以下结论与建议：

1. 建立健全的成本管理体系是确保项目经济效益的关键。企业应结合自身实际情况，制定全面的成本管理制度，明确各部门和人员的成本控制责任。

2. 提高成本估算的准确性和合理性是项目成功的基础。企业应加强对历史数据的分析和应用，采用科学的估算方法和技术手段，提高成本估算的准确性。

3. 加强成本控制，实现事前、事中、事后三个阶段的全面控制。企业应在项目启动前制定详细的成本计划，项目实施过程中加强监控和调整，项目竣工后进行核算和分析。

4. 定期进行成本核算和分析，及时发现问题并采取措施。企业应建立完善的成本核算制度，定期对项目成本进行分析，总结经验教训，不断提高成本管理水平。

总之，工程项目成本管理对于企业的生存和发展具有重要意义。企业应充分认识到成本管理的重要性，采取有效的措施和方法，提高成本管理水平，确保项目的经济效益和市场竞争力。

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