《工程项目管理：课堂笔记中的必学干货！》

一、工程项目管理基础概述

工程项目管理涉及项目策划至竣工交付的全流程。关键环节包括范围管理、时间管理、成本管理及质量管理等。

1. 项目范围管理

确定项目职责与边界是关键。如办公楼项目中，地下室或额外楼层的增加即属范围变更。项目经理需明确可交付成果，并制定详细范围说明书，确保团队及利益相关者明确界限。

2. 项目时间管理

即项目进度管理，涉及制定进度计划、确定活动顺序、估算持续时间及控制进度。以桥梁工程为例，需先确定施工阶段顺序，如打桩、浇筑桥墩、架设桥面，并估算各阶段所需时间，同时考虑天气等因素对进度的干扰。执行过程中监控实际进度与计划偏差，及时纠正以确保按时完成。

3. 项目成本管理

涵盖成本估算、预算及控制。项目启动阶段进行成本估算，如根据规模、价格等因素估算总成本。制定预算后，将成本分配至各个工作包或活动。实施过程中严格监控成本支出，防止超支。如软件开发项目中，发现模块开发成本超出预算，需分析原因并采取控制措施。

4. 项目质量管理

旨在确保项目达预定质量标准。建立质量计划，明确目标和方法。制造业工程中，从采购原材料开始就进行质量检验，各工序设质量控制点，成品需严格检测。这样能保证产品质量符合要求，满足客户期望。

二、团队组建与沟通

1. 团队组建

优秀项目团队离不开技能互补的成员。项目经理在组建时需考虑技能水平、经验、性格等因素。如大型水利工程中，需有熟悉设计的工程师、擅长成本核算的造价师及丰富现场管理经验的施工管理人员。还要注重团队成员间的互补性，发挥整体能力。

2. 沟通管理

有效沟通对工程项目管理至关重要。团队内部及与利益相关者（如业主、供应商、政府部门）间需保持良好沟通。沟通方式包括会议、报告、面谈、电子邮件等。如项目周例会中，团队成员汇报工作进展、问题及计划，项目经理及时了解项目整体情况并协调解决问题。与业主沟通则需更谨慎，及时汇报重大进展、变更等，获取认可和支持。

三、风险管理

1. 风险识别

工程项目面临技术、市场、自然等多种风险。风险识别即找出这些潜在风险。如海上风电项目，技术风险包括风力发电机组可靠性、安装难度等；市场风险涉及设备价格波动、政策变化等；自然风险有台风、海浪等。通过分析项目各环节，采用头脑风暴法、检查表法等方法识别风险。

2. 风险评估

评估识别出的风险，确定发生概率和影响程度。如山区公路建设项目，山体滑坡风险虽低但破坏大；材料供应延迟风险概率高但影响小。根据概率和影响程度对风险排序，优先处理高概率、高影响的风险。

3. 风险应对

针对不同风险制定相应策略。常见策略有规避、减轻、转移和接受。如技术风险过高项目，可选择规避；材料价格波动风险，可通过签订固定价合同转移给供应商；低概率、小影响风险则可选择接受。

四、采购管理

1. 采购规划

确定项目所需物资、服务及采购时机。如医院建设项目，需采购医疗设备、建筑材料等。采购规划依据项目进度计划制定，确保物资和服务按时供应，不影响项目进行。如主体结构施工前，提前采购钢筋、水泥等主要材料。

2. 供应商选择

选择合适供应商是采购管理关键。需综合评估供应商资质、信誉、质量、价格、交货期等。可通过招标、询价等方式寻找供应商。如采购大型机械设备，向多家供应商发邀请，根据投标文件评估，选性价比最高的。

3. 采购合同管理

签订采购合同后，加强合同管理。包括合同执行、变更管理、付款管理等。监督供应商按合同要求提供物资或服务。如需变更条款，按程序操作。根据约定付款方式和时间节点，及时支付款项。

五、工程项目管理软件应用

现代工程项目管理中，借助软件可提高管理效率和决策准确性。

1. 功能概述

软件具备项目计划制定、进度跟踪、成本管理、资源分配、风险管理等功能。如帮助项目经理快速制定详细进度计划，直观展示活动逻辑关系。进度跟踪中，团队成员可实时更新进展，软件自动对比实际与计划并预警。成本管理方面，能准确记录支出，进行分析和预测，为控制提供依据。

2. 优势体现

使用软件优势多。实现信息集中管理，方便团队获取共享信息，避免信息孤岛；提高管理可视化程度，便于监控决策；还能提高工作效率，减少计算统计工作量，降低错误率。

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六、文档管理

1. 文档类型

管理过程中产生大量文档，如计划书、报告、图纸、日志、验收报告等。这些记录了项目全过程信息，是重要资产。

2. 文档管理流程

包括创建、审核、存储、检索和销毁等环节。创建时遵循规范标准，确保质量。审核环节审查文档准确完整。存储时选合适方式，如电子文档存储在服务器或云盘，纸质文档存档案室。检索要方便，过期无用文档按规定销毁。

七、绩效评估

1. 评估指标

评估指标包括进度绩效、成本绩效等。