工程项目经济管理秘籍：掌握这几点，让项目更省钱！

《工程项目经济管理讲话》

一、引言

在当下的商业环境下，工程项目的经济管理愈发重要。不管是大型基础设施建设项目，还是小型企业内部工程改造项目，有效的经济管理皆是确保项目成功的关键因素之一。它贯穿于项目的初始规划至最终交付的全过程，涵盖成本控制、资源分配、效益评估等诸多核心环节。对于企业来讲，倘若不能妥善处置工程项目中的经济管理问题，很可能面临成本超支、利润下降乃至项目失败的风险。故而，我们有必要深入探讨工程项目经济管理的各个方面。

二、工程项目经济管理的概念与范围

（一）概念

工程项目经济管理指的是在工程项目实施进程中，运用经济学原理和方法，对项目的各类经济活动展开计划、组织、指挥、协调与控制等一系列管理活动的总称。其宗旨是在保证项目质量和进度的基础上，最大限度地提升项目的经济效益，达成项目目标与企业战略目标的有机结合。

（二）范围

1. 成本管理

- 这乃是工程项目经济管理的核心内容之一。其包括成本预测、成本计划、成本控制与成本核算等环节。于项目前期，通过精准的成本预测和合理的成本计划，为项目设定成本目标。于项目实施进程中，密切监控各项成本支出，采取有效的成本控制措施，如优化施工方案、减少不必要的浪费等，确保实际成本不超过预算成本。项目结束后，进行成本核算，分析成本偏差的原因，为今后的项目提供经验教训。

2. 资金管理

- 涉及项目资金的筹集、分配与使用。企业需依据项目的规模和进度要求，合理安排资金来源，如自有资金、银行贷款、债券发行等。同时，要科学地分配资金到项目的各个环节，确保项目各阶段的资金需求得到满足。在资金使用过程中，要严格遵守财务制度，防止资金挪用、浪费等现象的发生。

3. 风险管理中的经济层面

- 工程项目面临着诸多风险，像市场风险、技术风险、自然风险等。从经济管理的角度来看，需要评估这些风险可能给项目带来的经济损失，并采取相应的应对措施。比如，通过购买保险来转移风险，或者在合同中设置风险分担条款，以降低项目的经济风险敞口。

4. 效益评估

- 在项目完成后，要对项目的经济效益进行全面评估。这不仅涵盖直接的财务效益，如利润、投资回报率等，还包括间接的社会效益，如对当地就业的带动、对环境的改善等。通过效益评估，能够判断项目是否达到了预期的经济目标，为企业的投资决策提供依据。

三、工程项目经济管理的重要性

（一）保障项目盈利

通过有效的经济管理，能够精确计算项目成本，合理制定价格策略，从而确保项目在完工后能够获取可观的利润。例如，在一个建筑工程项目中，倘若没有准确的成本核算，可能会导致报价过低，在施工过程中才发现成本不断增加，最终导致项目亏损。相反，良好的经济管理可以提前识别成本风险，调整施工策略，保证盈利空间。

（二）优化资源分配

工程项目牵涉大量的人力、物力和财力资源。经济管理有助于依据项目需求和资源的稀缺性，合理分配这些资源。比如，在资源有限的情况下，可以优先将高技能的劳动力分配到关键工序上，将先进的设备投入到效率最高的作业环节，提高资源的利用效率，避免资源闲置和浪费。

（三）提升企业竞争力

在竞争激烈的市场环境中，能够高效开展工程项目经济管理的企业具有显著的优势。一方面，他们能够以更合理的价格承接项目，吸引更多的客户；另一方面，他们能够在项目执行过程中更好地控制成本和风险，按时、高质量地交付项目，树立良好的企业形象，从而在市场竞争中崭露头角。

四、工程项目经济管理的具体方法与策略

（一）成本管理方法

1. 基于活动的成本核算（ABC）

- ABC成本核算法把成本分配到具体的活动上，而不是传统的按照部门或产品进行分配。于工程项目中，这种方法能够更精准地确定每个施工工序、每个管理活动的成本。比如，在桥梁建设项目中，混凝土浇筑、钢筋绑扎等不同的施工活动都有各自的成本驱动因素，如人工工时、材料用量等。通过ABC成本核算，可以准确了解每个活动的成本构成，为成本控制提供更有针对性的依据。

2. 成本预算编制技巧

- 在编制成本预算时，要采用自上而下和自下而上相结合的方法。自上而下的预算编制可以从项目总体目标出发，按照一定的比例分配成本到各个子项目；自下而上的预算编制则由各个施工团队或部门根据实际工作内容估算成本，然后汇总到项目总体预算中。两种方法结合可使预算更为准确、合理。同时，要充分考虑到市场价格波动、项目变更等因素，预留一定的弹性预算。

3. 成本控制措施

- 一是构建成本控制责任制，明确各个部门和人员在成本控制中的职责。比如，项目经理负责项目总成本的控制，施工队长负责施工现场的成本控制，采购人员负责材料成本的控制等。二是加强对成本支出的监控，定期展开成本分析。对于超出预算的成本支出，要及时查找原因并采取纠正措施。三是借助技术创新和管理创新降低成本，如采用新的施工工艺能够提高施工效率，减少人工成本。

（二）资金管理策略

1. 资金筹集多元化

- 企业不应仅仅依赖单一的资金来源。除了自有资金外，可以积极拓展外部融资渠道。比如，与银行建立良好的合作关系，争取优惠的贷款利率；对于大型项目，也可以考虑通过发行债券或引入战略投资者的方式筹集资金。这样能够分散资金风险，确保项目有充足的资金支持。

2. 资金使用效率提升

- 制定详尽的资金使用计划，依照项目进度合理安排资金拨付。同时，建立资金使用监督机制，防止资金被挪用或滥用。比如，在工程预付款的支付方面，要根据合同约定，在满足一定条件后才予以支付，并且要跟踪预付款的使用情况，确保其用于项目相关的支出。

3. 资金风险管理

- 要对资金风险进行评估和预警。比如，关注利率变动对项目融资成本的影响，汇率波动对进口设备采购成本的影响等。通过合理的金融工具，如利率互换、远期外汇合约等，对资金风险进行套期保值。

（三）风险管理中的经济应对措施

1. 风险识别与量化

- 在项目前期，要组织专业人员对可能面临的风险进行全面识别。比如，在海外工程项目中，要考虑政治风险、文化风险等。对于识别出的风险，要采用合适的方法进行量化，如计算风险发生的概率和可能造成的经济损失大小。这样可以为制定风险应对策略提供依据。

2. 风险分担策略

- 通过合同条款将风险合理分担给项目参与各方。比如，在工程承包合同中，对于一些不可抗力风险，可以约定由业主和承包商共同承担；对于因承包商自身原因造成的风险，由承包商自行承担。同时，也可以通过购买工程保险，将一部分风险转移给保险公司。

3. 风险应急资金设立

- 为应对突发风险事件，应在项目预算中专门设立风险应急资金。这笔资金可以用于弥补因风险事件造成的额外成本支出，如自然灾害导致的工程修复费用等。应急资金的规模应根据风险评估的结果确定。

五、工程项目经济管理中的常见问题与解决方案

（一）成本超支问题

1. 问题表现

- 项目实际成本超出预算成本乃是工程项目经济管理中常见的状况。这或许是由于成本预算不够准确，没有思索到一些潜在的成本因素，如原材料价格上涨、设计变更等；也可能是因为在项目执行过程中成本控制不力，如施工管理混乱、材料浪费严重等。

2. 解决方案